Пришла повестка на военные сборы, а на работе не отпускают

Работодатель не вправе вас не отпустить. На время исполнения обязанностей, связанных с воинским учётом, за работником сохраняются место работы и средний заработок: это пункт 2 статьи 6 Федерального закона № 53-ФЗ. Расходы организации возмещаются из федерального бюджета по статье 5 того же закона. Отпуск за свой счёт оформлять не нужно, он лишает вас денег.

Основанием для освобождения от работы служит сама повестка, вручённая под роспись. Передайте её копию в отдел кадров и попросите издать приказ об освобождении от работы на период сборов. Если кадровик тянет, подайте письменное заявление в двух экземплярах и оставьте себе экземпляр с отметкой о приёме. Это тот случай, когда бумага решает спор заранее.

Про деньги. Средний заработок начисляет работодатель, а потом получает компенсацию через военный комиссариат. Некоторые организации, не разобравшись в порядке, ставят работнику дни без сохранения оплаты и ждут, пока он сам во всём разберётся. Если так вышло, запрашивайте расчётный листок за этот месяц и письменное объяснение бухгалтерии.

Неявка без уважительной причины по надлежаще врученной повестке влечёт административную ответственность, и занятость на объекте уважительной причиной не признаётся. Сдача объекта, аврал и просьба начальника в этот перечень не входят.

Если работодатель прямо препятствует явке, зафиксируйте это письменно и сообщите в комиссариат. Воспрепятствование исполнению воинской обязанности наказывается уже для организации и её должностных лиц, и обычно одного упоминания об этом хватает, чтобы разговор изменился.

Отдельно посмотрите основания для освобождения от сборов. Закон освобождает от них по состоянию здоровья, по роду занятий и по семейным обстоятельствам, перечень закрытый. Если считаете, что попадаете под освобождение, подайте заявление с подтверждающими документами до даты явки, а не после.

По возвращении сдайте в кадры документ о прохождении сборов, выданный воинской частью. Без него у работодателя не будет основания ни для оплаты, ни для табеля, и вопрос зависнет уже по вашей вине.

Ещё две вещи, которые стоит проверить заранее. Первая: продолжительность сборов ограничена законом, и указанные в повестке двадцать дней в этот предел укладываются, так что оснований спорить о сроке у вас нет. Вторая: сборы засчитываются в стаж и на очередной отпуск не влияют, дни отпуска за их счёт списывать не должны. Если в табеле появятся отгулы или дни за свой счёт, требуйте исправить табель письменно и приложите копию повестки с отметкой кадровика о вручении.

Посмотрю на ситуацию с вашей стороны: что будет лично с вами, если послушать начальника. Отвечает за неявку тот, кому вручена повестка, то есть вы. Указание руководителя «не ходить» уважительной причиной по ст. 21.5 КоАП РФ не считается, и протокол составят на вас, а не на него.

Если для организации сроки действительно критичны, это вопрос работодателя к военному комиссариату. Изменить дату сборов для вас может только комиссариат, и такое решение оформляется письменно. Пока на руках нет новой повестки или письменного ответа об отмене, действует та, что вручена.

Сохраните у себя копию повестки с отметкой о вручении через отдел кадров. Она пригодится дважды: как доказательство, что работодатель знал о сборах заранее, и как основание требовать средний заработок, если бухгалтерия поставит эти дни без оплаты. Гарантии здесь общие для всех, кто исполняет государственные обязанности, ст. 170 ТК РФ.

Если после сборов в табеле окажется прогул или отпуск без сохранения зарплаты, пишите в государственную инспекцию труда, приложив повестку и справку из воинской части.

Добавлю практическую деталь про деньги, из-за неё чаще всего и возникают споры с бухгалтерией. Гарантия работнику, привлечённому к исполнению государственных обязанностей, закреплена в статье 170 ТК РФ: работодатель обязан освободить его от работы с сохранением места. Порядок оплаты и последующей компенсации из бюджета бухгалтерии обычно незнаком, отсюда и предложения оформить отпуск за свой счёт.

Если зарплату за период сборов не начислили, запросите расчётный листок за этот месяц и письменное объяснение. Дальше обращение в инспекцию труда решает вопрос быстрее, чем переписка внутри компании. Проверку проводят по документам, и организация чаще всего пересчитывает всё сама, не дожидаясь предписания.

Увольнять или сокращать работника за то, что он ушёл на сборы, нельзя. Если после возвращения начались разговоры об увольнении по собственному желанию, ничего не подписывайте и переписку сохраняйте. Заявление, написанное под давлением, потом оспаривается тяжело: доказывать давление придётся вам.

Ещё момент, о котором забывают. Период сборов входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и на очередность отпуска эти дни влиять не должны. Проверьте табель за месяц сборов: там должен стоять код освобождения от работы, а не прогул и не отпуск без сохранения зарплаты.

И про расчёт среднего заработка. Считается он по обычным правилам, за двенадцать месяцев с учётом премий. Если сумма показалась заниженной, попросите приложить к листку расчёт: бухгалтерия обязана объяснить, из чего он сложился. Ошибки здесь чаще арифметические, и снимаются они на месте.