С появлением штата у компании три группы обязательных платежей. Налог по упрощёнке с ваших доходов. Страховые взносы за работников, это ваши деньги. И НДФЛ, который вы удерживаете из зарплаты сотрудников и перечисляете как налоговый агент. НДФЛ платится из денег работника, поэтому расходом компании он не является.
Отвечает Куприянова Марина Львовна, юрист, стаж 13 лет, Санкт-Петербург
Налоги и бизнес · 29.07.2026 · 1 отв. · спрашивает Марина
У меня ООО на упрощёнке, объект «доходы», раньше работала одна. С весны взяла трёх человек в штат: двух мастеров в студию маникюра и администратора. Бухгалтер на аутсорсе считает какие-то взносы, отдельно НДФЛ, ещё какие-то уведомления в налоговую каждый месяц. Я перестала понимать, за что плачу и почему платежей стало так много. Объясните, пожалуйста, какие налоги теперь на мне и что из этого можно уменьшить законно.
С появлением штата у компании три группы обязательных платежей. Налог по упрощёнке с ваших доходов. Страховые взносы за работников, это ваши деньги. И НДФЛ, который вы удерживаете из зарплаты сотрудников и перечисляете как налоговый агент. НДФЛ платится из денег работника, поэтому расходом компании он не является.
Ежемесячные уведомления, которые вас смущают, отдельным налогом не являются. С переходом на единый налоговый счёт инспекция должна знать, какую сумму и в счёт чего списать, поэтому по удержанному НДФЛ и взносам подаётся уведомление, а деньги перечисляются одной суммой на счёт.
Законное уменьшение на объекте «доходы» есть: налог снижается на уплаченные страховые взносы за сотрудников. Для организаций размер такого уменьшения ограничен долей от исчисленного налога, поэтому обнулить платёж не выйдет. Взносы выгоднее платить внутри квартала, а не в последний день: тогда они сразу уменьшают авансовый платёж.
Попросите бухгалтера выдать расшифровку по месяцам: сколько ушло на налог, сколько на взносы, сколько на НДФЛ. Такую таблицу вы прочитаете за пять минут, и вопросов станет заметно меньше.
Сверьте её с личным кабинетом налогоплательщика, там видно сальдо единого счёта и распределение платежей. Отрицательное сальдо означает пени, а при росте долга инспекция приостановит операции по счёту.
29.07.2026