Судебные расходы состоят из государственной пошлины и судебных издержек. Сторона, в пользу которой принят судебный акт, может потребовать возместить их за счёт процессуального оппонента. Основные правила установлены статьями 101, 106, 110 и 112 АПК РФ. Разъяснения дал Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 21 января 2016 года № 1.
Заявление можно подать во время рассмотрения дела или после его окончания. Новый иск для этого не нужен: вопрос решается в том же деле. Ниже приведён порядок действий. Сведения о движении дела доступны в Картотеке арбитражных дел, документы подают через систему «Мой арбитр». Внутренние материалы по теме: арбитражные споры.
Шаг 1. Определите состав расходов
К судебным издержкам относят оплату услуг представителя, эксперта, специалиста, переводчика и свидетеля. Сюда же могут входить расходы на осмотр доказательств, проезд и проживание представителя, почтовые отправления и другие затраты, которые прямо связаны с рассмотрением дела. Штатная зарплата юриста обычно не считается расходом на представителя. Это обычная выплата по трудовому договору. Отдельную оплату можно заявить, если организация заключила договор на процессуальные услуги с внешним исполнителем и подтвердит их реальное оказание.
Суд не возместит траты на посторонние консультации, общую проверку бизнеса или работу, которая не относилась к спору. Расходы на соблюдение обязательного претензионного или иного внесудебного, в том числе административного, порядка сами по себе не являются судебными издержками по правилам главы 7 АПК РФ. При наличии оснований их можно заявлять как убытки; отдельно оцениваются расходы, непосредственно связанные с рассмотрением дела в суде. При полном удовлетворении требований расходы обычно взыскивают с проигравшей стороны. При частичном успехе их чаще распределяют пропорционально результату. Для требований, которые нельзя свести к простой денежной пропорции, суд оценивает фактический процессуальный итог. Если ответчик исполнил обязательство уже после подачи иска, это может повлиять на распределение расходов. В мировом соглашении лучше сразу прописать, кто оплачивает издержки.
Шаг 2. Проверьте срок
Если вопрос о расходах не разрешён в судебном акте, отдельное заявление о них после окончания рассмотрения дела подают в течение трёх месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта, которым завершилось рассмотрение дела по существу. Во время рассмотрения дела расходы можно заявить для разрешения в итоговом судебном акте. Если расходы уже распределены, повторное заявление не требуется. Если решение первой инстанции не обжаловали, срок считают после его вступления в силу. При пересмотре дела в апелляции или кассации нужно определить, какой акт стал последним и завершил рассмотрение спора. Дата получения копии акта сама по себе срок не переносит. Если последний день выпал на нерабочий день, окончание срока переходит на следующий рабочий день по общим правилам АПК РФ. Обращение в Верховный Суд РФ требует отдельной оценки: такая процедура не во всех случаях означает начало нового срока. Безопаснее не откладывать заявление до завершения всех возможных способов пересмотра, если срок уже идёт.
Пропущенный срок можно просить восстановить. Ходатайство подают вместе с заявлением о расходах и прикладывают документы о причине пропуска. Суд оценивает, действительно ли обстоятельства мешали обратиться вовремя. Внутреннее согласование платежа, смена директора или незнание закона сами по себе обычно не оправдывают пропуск.
Шаг 3. Соберите доказательства
По каждой позиции нужно показать две вещи: расход возник или обязанность его оплатить уже появилась, а сама трата связана с конкретным делом.
Для услуг представителя обычно нужны договор, приложение или задание с описанием спора, акт выполненных работ и документы об оплате. Если работа ещё не оплачена, приложите документ, из которого следует обязанность заплатить за уже оказанные услуги. Полезно разделить услуги по стадиям: первая инстанция, апелляция, кассация. Расходы на экспертизу, перевод или нотариальные действия подтверждают договором, актом, расчётом исполнителя и платёжными документами. Для проезда и проживания подойдут билеты, посадочные талоны и документы гостиницы. Почтовые расходы подтверждают квитанции, опись вложения и сведения об адресате. По каждой отправке должна быть понятна её связь с делом.
Общая формулировка «юридическое сопровождение» затрудняет проверку: укажите подготовленные документы, заседания представителя и выполненную работу; даты договора, актов и платежей не должны противоречить друг другу.
Шаг 4. Обоснуйте разумность оплаты представителя
Договорная цена обязательна для его сторон, но сама по себе не связывает оппонента и суд. В заявлении объясните, почему работа стоила именно столько. Укажите продолжительность процесса, объём материалов, число заседаний и письменных документов, сложность правовых или фактических вопросов, а также участие в нескольких инстанциях.
Дополнительные материалы, предложения юридических компаний, региональные цены или тарифы адвокатских образований, должны учитывать содержание услуг: случайное объявление с низкой ценой не доказывает чрезмерность оплаты в конкретном споре.
Суд может снизить расходы, если другая сторона заявит возражения и подтвердит их чрезмерность. Произвольное уменьшение без объяснения причин недопустимо. Риск снижения выше, когда заявлены услуги нескольких представителей без понятной необходимости, дорогой способ проезда или работа, которая не использовалась в процессе. Гонорар успеха, размер которого зависит от исхода дела, по общему правилу не взыскивается с процессуального оппонента как судебные расходы. Фиксированное или почасовое вознаграждение за фактически оказанные услуги может быть взыскано в разумных пределах при подтверждении обязанности его оплатить и разумности суммы.
Шаг 5. Подготовьте заявление
Заявление после окончания дела подают в арбитражный суд первой инстанции, который рассматривал спор. Это правило обычно применяется и к расходам, понесённым в апелляции или кассации.
В заявлении укажите:
- суд, номер дела и участников;
- судебные акты, которыми завершено рассмотрение спора;
- результат для каждой стороны;
- расходы по видам и судебным инстанциям;
- расчёт общей суммы;
- лицо, с которого нужно взыскать расходы, и способ распределения при нескольких ответчиках.
К заявлению приложите договоры, акты, счета, платёжные документы или доказательства возникшей обязанности заплатить. Добавьте билеты, чеки, почтовые квитанции, расчёт и документы о полномочиях подписанта. Копии заявления и приложений, которых нет у других участников, нужно направить им заранее. Подтверждение отправки приложите к материалам дела.
Государственная пошлина за заявление о распределении судебных расходов не уплачивается. Пересказывать весь спор не нужно. Суду важны итог разбирательства, связь каждой траты с делом и разумность заявленного размера.
Шаг 6. Подайте документы и подготовьтесь к рассмотрению
Документы можно передать через канцелярию суда, отправить почтой или подать электронно через «Мой арбитр». Файлы должны хорошо читаться. Договор, акты и расчёт лучше назвать понятно и разделить по смыслу. Оригиналы сохраните: суд может попросить предъявить их. Подготовьте краткое пояснение по каждой спорной позиции. Если оппонент ссылается на небольшое число заседаний, объясните объём письменной работы и анализ доказательств. Если один договор относится к нескольким делам, покажите способ распределения общей оплаты. При злоупотреблении процессуальными правами суд может возложить вызванные этим расходы на виновную сторону.
Неявка участника, которого надлежащим образом известили, обычно не мешает рассмотреть заявление. Однако отсутствие письменных пояснений лишит заявителя возможности своевременно ответить на возражения.
Шаг 7. Получите определение и при необходимости обжалуйте его
По итогам суд выносит определение о взыскании расходов или об отказе. Определение по этому вопросу можно обжаловать отдельно. Как правило, жалобу подают в течение месяца со дня вынесения акта. Перед подачей проверьте порядок и срок по конкретному делу.
В жалобе укажите конкретную ошибку: суд не исследовал документ, неправильно распределил расходы, не объяснил снижение или неверно определил момент окончания срока. Одного несогласия с размером взыскания недостаточно. Нужны ссылки на материалы дела и доводы другой стороны.
Шаг 8. Получите деньги через исполнение
После вступления определения в силу взыскатель может получить исполнительный лист и предъявить его в банк обычного должника или службу судебных приставов. Если расходы взыскиваются за счёт средств бюджетов или с публичного образования, исполнительный документ предъявляют в порядке, установленном бюджетным законодательством, как правило, в соответствующий финансовый орган или орган Федерального казначейства, а не в банк должника или службу судебных приставов. Порядок зависит от способа исполнения и сведений о должнике. Само определение не означает автоматическое перечисление денег.
Сохраните документы о подаче заявления, рассмотрении жалобы и предъявлении исполнительного листа. Это поможет проверить движение дела и подтвердить, какие действия уже выполнены.