Когда говорят «заверить права у нотариуса», обычно имеют в виду свидетельствование верности копии водительского удостоверения. Для этого предъявляют оригинал: нотариус сопоставляет с ним все сведения на копии, включая обе стороны карточки, и проставляет удостоверительную надпись, подтверждающую их полное соответствие предъявленному оригиналу без изменения его содержания.
Такая надпись удостоверяет только соответствие копии предъявленному документу: она не продлевает срок действия прав, не подтверждает отсутствие лишения права управления и не заменяет водительское удостоверение.
За рулём такая копия удостоверение не заменяет.
Свидетельствование верности копий предусмотрено статьёй 77 Основ законодательства РФ о нотариате.
Шаг 1. Узнайте требования получателя документа
До визита к нотариусу сначала выясните у организации, которой будете подавать права, какой именно формат документа она принимает. Спросите, достаточно ли обычной копии либо нужна нотариально заверенная копия; отдельно уточните, требуются ли перевод, апостиль или легализация. Не полагайтесь на устные слова: сохраните ответ в письме, в личном кабинете или в опубликованных на сайте получателя правилах. Это позволит показать, на каком основании вы выбрали оформление.
Российскому работодателю или частной компании нередко хватает обычной копии. Государственный орган, суд, банк или иностранная организация могут установить собственные требования; в таком случае они важнее привычной практики.
Без этого шага легко заказать документ, который адресат не примет.
Шаг 2. Проверьте удостоверение до оформления копии
Возьмите оригинал водительского удостоверения и проверьте, читаются ли на обеих сторонах фамилия, номер, даты, открытые категории и ограничения. Сильные повреждения, нечитаемые реквизиты или неоговорённые исправления могут помешать нотариальному действию.
Если получателю нужны действующие права, удостоверение с истёкшим сроком сначала следует заменить. Нотариальная надпись не делает такой документ действующим и не подтверждает право управлять автомобилем. Также она не исправит расхождения в данных.
Просроченную или повреждённую карточку не стоит использовать вместо нового удостоверения.
Шаг 3. Выберите нужное нотариальное действие
Услуга «заверить права» может означать разные действия. Их результат и назначение различаются.
| Что нужно | Что оформляют | Для чего подходит |
|---|---|---|
| Нотариальная копия удостоверения | Нотариус свидетельствует верность копии оригиналу | Получатель прямо просит нотариально заверенную копию прав |
| Перевод удостоверения | Переводчик выполняет перевод, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи | Документ подают за рубежом и нужен перевод |
| Апостиль или легализация | Уполномоченный орган либо консульство подтверждает происхождение документа по правилам страны назначения | Получатель требует такой способ международного оформления |
Нотариус не выдаёт справку о действительности водительских прав и не устанавливает водительский статус человека. Если адресату нужна именно такая справка, попросите его назвать требуемый документ и орган, который его выдаёт.
Перевод, копию и апостиль иногда оформляют в разной последовательности. Одной организации нужен перевод нотариальной копии, другой - перевод самого удостоверения с удостоверенной подписью переводчика. Если выбрать действие наугад, бумаги могут вернуть без рассмотрения.
Ориентируйтесь на письменное требование адресата, а не на чужой опыт.
Шаг 4. Подготовьте документы для нотариуса
Главный документ для свидетельствования копии - оригинал водительского удостоверения. Паспорт также стоит взять с собой: он понадобится, если нотариусу потребуется установить личность заявителя или если одновременно оформляется перевод.
Копию можно принести заранее, но многие нотариальные конторы делают её сами. Это снижает риск, что на лист не попадёт оборотная сторона удостоверения или часть реквизитов.
Не заклеивайте и не исправляйте права самостоятельно.
Для перевода подготовьте написание фамилии и имени латиницей из заграничного паспорта либо документов, которые уже принял адресат. Несовпадение в одной букве может создать проблему при подаче документов за границей, хотя сам перевод оформлен без ошибок.
Шаг 5. Обратитесь к нотариусу и сообщите цель обращения
Позвоните в нотариальную контору перед визитом. Сообщите, что нужна копия водительского удостоверения, а при оформлении для другой страны назовите страну и скажите о переводе или апостиле. Так вы заранее узнаете, нужен ли переводчик и можно ли сделать документы за один приём.
Передайте оригинал сотруднику лично и посмотрите, что скопированы обе стороны карточки. На обороте часто указаны категории, даты и ограничения, без которых копия может оказаться неполной.
Не передавайте оригинал посреднику без понятного срока возврата.
Нотариус оформит надпись, если может свидетельствовать верность копии представленного документа. Когда реквизиты не читаются, документ имеет недопустимые исправления или представлен не тот экземпляр, в действии могут отказать.
Шаг 6. Сверьте готовую копию и перевод
Проверьте документ в нотариальной конторе до передачи адресату. Сверьте фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер удостоверения, даты и все категории. Убедитесь, что на копии есть удостоверительная надпись нотариуса и листы соединены, если их несколько.
В переводе отдельно проверьте транслитерацию, номер удостоверения, даты, категории транспорта и название органа выдачи. Ошибка в цифре или букве может сорвать подачу заявления.
Исправить неточность на месте обычно проще.
Если ошибка появилась при изготовлении копии или перевода, попросите оформить документ заново. Нотариус не может менять содержание исходного удостоверения. При расхождении в самих правах сначала уточните требования адресата, а при необходимости замените удостоверение.
Шаг 7. Оформите апостиль или легализацию, если этого требует страна назначения
Апостиль применяют между государствами, которые используют Гаагскую конвенцию 1961 года. Но участия страны в Конвенции недостаточно: конкретный орган за рубежом может требовать определённый вид документа, перевод или иной порядок оформления.
Если апостиль не применяется, получатель может попросить консульскую легализацию. Маршрут зависит от страны и вида документа: в нём могут участвовать органы юстиции, внешнеполитическое ведомство и консульство страны назначения. Иногда международный договор вообще отменяет легализацию документов между двумя странами.
Апостиль не превращает нотариальную копию в международное водительское удостоверение.
Для вождения или аренды автомобиля за рубежом могут потребоваться действующее российское удостоверение, международное водительское удостоверение, перевод либо иной набор документов. Эти требования устанавливает страна пребывания и конкретная прокатная компания.
Шаг 8. Передайте копию адресату и сохраните оригинал
Направьте документ способом, который указал получатель: на бумаге, курьером, через личный кабинет или в электронном виде, если такой формат прямо разрешён. Обычный скан заверенной копии иногда не принимают, потому что адресат не может проверить целостность бумажного документа.
Оригинал водительского удостоверения оставьте у себя. По Правилам дорожного движения водитель обязан иметь при себе водительское удостоверение в предусмотренных случаях, а нотариальная копия эту обязанность не выполняет.
У удостоверительной надписи обычно нет отдельного срока действия.
Адресат всё равно вправе попросить свежую копию, особенно если ему важно, действовали ли права на дату подачи. После замены водительского удостоверения прежняя копия соответствует старому оригиналу и для многих целей теряет смысл.
Шаг 9. При отказе попросите постановление нотариуса
Отказ возможен, если документ не отвечает требованиям закона, реквизиты нельзя прочитать, нет оригинала или заявитель просит действие, которое нотариус не вправе совершать. Сам по себе отказ не означает, что права недействительны.
Попросите нотариуса объяснить причину. По статье 48 Основ законодательства о нотариате по просьбе заявителя нотариус излагает причины отказа письменно и разъясняет порядок обжалования; постановление выносится не позднее десяти дней со дня обращения за нотариальным действием.
Письменная причина поможет исправить конкретную проблему или решить вопрос об обжаловании.
Если достаточно заменить повреждённое удостоверение, принести оригинал или уточнить формат перевода, повторно обращайтесь уже с нужными документами. При споре постановление об отказе можно обжаловать в порядке, установленном законом.