Налоговая требует документы по сделке с контрагентом

Коротко

Поднимать документы придётся. Истребовать сведения о вашем контрагенте вне рамок его проверки инспекция вправе, это прямо предусмотрено статьёй 93.1 Налогового кодекса, и за непредставление установлены отдельные штрафы. Но объём вы вправе ограничить тем, что действительно относится к названной сделке, а не ко всему периоду работы.

Отвечает Елизаров Станислав Борисович, адвокат, стаж 26 лет, Уфа

Ситуация

Налоги и бизнес · Налоговые проверки и споры · 16.07.2026 · 1 отв. · спрашивает Павел

У меня ООО на общей системе, монтаж вентиляции. Пришло требование представить документы по сделке с подрядчиком, с которым мы работали два года назад: договор, акты, переписку, сведения о том, кто именно выполнял работы. Написано, что проверяют не нас, а его. Список большой, часть бумаг в архиве. Насколько я обязан всё это поднимать, что будет, если чего-то не найду, и не начнут ли потом проверять меня?

Что отвечают юристы

Елизаров Станислав Борисович

Адвокат · Уфа · стаж 26 лет
Лучший ответ

Поднимать документы придётся. Истребовать сведения о вашем контрагенте вне рамок его проверки инспекция вправе, это прямо предусмотрено статьёй 93.1 Налогового кодекса, и за непредставление установлены отдельные штрафы. Но объём вы вправе ограничить тем, что действительно относится к названной сделке, а не ко всему периоду работы.

Сначала проверьте само требование. В нём должны быть указаны конкретная сделка и основание запроса. Если формулировка размытая и звучит как просьба представить всё за два года, письменно попросите уточнить, о какой именно сделке речь. Такие требования суды признают неправомерными довольно часто.

Дальше собирайте то, что есть: договор, акты, счета-фактуры, платёжные поручения, деловую переписку, сведения о работниках подрядчика, если они у вас были. По документам, которых физически нет, напишите об этом прямо в сопроводительном письме с объяснением причины. Восстанавливать бумаги задним числом не нужно, рисков от этого больше, чем от их отсутствия.

Срок на ответ короткий, но продлевается по мотивированному ходатайству, поданному в первый же день. Квитанцию о приёме требования отправьте сразу.

Интерес к вам после такого запроса возможен, поэтому параллельно проверьте, всё ли у вас закрыто по этому подрядчику: реальность работ, деловая цель, следы согласования объектов.

16.07.2026