Налоговая приостановила операции по счёту за несданную декларацию

Снимается это быстро. Приостановление за непредставление декларации инспекция обязана отменить не позднее одного дня после того, как вы сдадите отчёт, никаких заявлений и объяснений писать не нужно. Отправьте декларацию по упрощёнке сегодня же и в тот же день сообщите об этом в инспекцию, чтобы не ждать лишние сутки.

Порядок такой. Сдаёте декларацию в электронном виде и получаете квитанцию о приёме. Затем через личный кабинет налогоплательщика сообщаете, что отчёт представлен, и просите ускорить отмену решения. Отмену инспекция направляет в банк сама, по своим электронным каналам, обычно она доходит в течение суток.

Основание указано в самом решении, это статья 76 Налогового кодекса. Она же определяет, что банк вправе проводить, пока ограничение действует: платежи в бюджет и выплаты, которые по очерёдности идут раньше налогов, то есть зарплату по исполнительным документам и алименты. Расчёты с поставщиком в эту очередь не попадают, поэтому отгрузку придётся передвинуть.

Проверьте, нет ли других оснований, кроме декларации. Несданный расчёт по НДФЛ, неисполненное требование об уплате, непредставленная квитанция о приёме документов от инспекции. Каждое снимается отдельно, и бывает так, что декларацию вы сдали, а счёт остался заблокированным по второй причине. Все действующие решения видны в личном кабинете в разделе с ограничениями по счетам.

Отдельно посмотрите, что ещё не сдал уволившийся бухгалтер. Если декларация по упрощёнке потерялась, вероятно, потерялось и что-то ещё, а каждое новое решение о приостановлении будет приходить с задержкой в несколько недель. Закажите в инспекции справку об исполнении обязанности по представлению отчётности за прошлый год.

Со штрафом за просрочку смиритесь, он неизбежен, но невелик и на разблокировку не влияет. Если у компании была уважительная причина, смягчающие обстоятельства можно заявить при рассмотрении материалов, и штраф снижают. Уход бухгалтера сам по себе таким обстоятельством не признаётся: организация отвечает за отчётность независимо от кадровых проблем.

Проверьте заодно электронный документооборот. Часто оказывается, что после увольнения бухгалтера сертификат подписи остался у него, а новые документы из инспекции никто не открывает. Оформите подпись на директора и настройте доступ, иначе история повторится с любой другой декларацией.

С поставщиком объяснитесь письменно и предложите новый срок. Приостановление операций по решению инспекции обстоятельством непреодолимой силы не считается, от ответственности перед контрагентом оно не освобождает, но многие договоры позволяют согласовать отсрочку без санкций, если сторона предупредила заранее.

И подключите в личном кабинете уведомления о новых документах от инспекции. Решение о приостановлении появляется там раньше, чем о нём узнаёт банк, и в следующий раз у вас будет запас времени.

Дополню про неустойку перед поставщиком. Если её предъявят и сумма окажется чрезмерной, размер снижается в суде: суд смотрит на соотношение санкции и реальных потерь кредитора, а не на цифру в договоре.

Пригодятся документы о том, что просрочка была короткой, а платёж прошёл сразу после снятия ограничений. Поэтому сохраните квитанцию о приёме декларации, решение об отмене приостановления и платёжное поручение: по датам будет видно, что вы не тянули.

И посмотрите договор поставки: во многих есть условие об уведомлении о задержке платежа, которое само по себе снимает санкции или переносит срок без последствий для вас.