Требование дать пояснения: инспекция увидела занижение базы

Расхождение между поступлениями на счёт и доходом в декларации закрывается пояснениями, проверку из-за него назначают редко. Личные средства предпринимателя, возврат от поставщика и полученный займ доходом не являются. Ваша задача показать это документами по каждой сумме и ответить в срок, указанный в требовании.

Сделайте таблицу: дата, сумма, назначение платежа, что это на самом деле, подтверждающий документ. Квитанцию о приёме требования отправьте сразу, иначе инспекция вправе приостановить операции по счёту.

Дополню про уточнённую декларацию. Требование о пояснениях подавать её не обязывает, это два разных действия. Если вы уверены, что доход посчитан верно, ограничьтесь пояснениями: уточнёнка с увеличенной суммой означает согласие с претензией и обязанность доплатить налог с пенями.

Обратная ситуация тоже бывает. Если, разбирая поступления, вы найдёте реально неучтённый доход, выгоднее подать уточнёнку и доплатить налог вместе с пенями до того, как инспекция составит акт. Тогда штрафа за неуплату не будет.

И про личные деньги на расчётном счёте. Чтобы вопрос не повторялся каждый год, при пополнении пишите в назначении платежа внесение собственных средств, а займы от знакомых оформляйте письменным договором сразу, а не задним числом. И банк, и инспекция смотрят прежде всего на назначение платежа: с корректной формулировкой половина расхождений отпадает сама.