Пришло письмо из налоговой с требованием дать пояснения - что оно значит и как отвечать?

Бумажное требование от инспекции - обычная практика: если у налогоплательщика нет договора с оператором электронного документооборота и он не подключён к личному кабинету для получения документов, письма отправляют заказной почтой на юридический или домашний адрес. Подлинность легко проверить - в требовании указан ИНН инспекции, исходящий номер, ФИО и должность инспектора, а сверить их можно, позвонив на официальный телефон вашей ИФНС или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Расхождение между доходом по декларации и поступлениями на счёт - частая история для УСН «доходы минус расходы»: на счёт могут приходить возвраты от поставщиков, займы, переводы с других своих счетов, ошибочные платежи, и всё это не является доходом для налога, но формально увеличивает обороты по выписке. В пояснении нужно построчно расписать, какие поступления не учтены в декларации и почему, приложив договоры займа, письма о возврате или платёжки по ошибочным переводам.

Срок на ответ - пять рабочих дней с момента получения письма, а не с даты, указанной на конверте. Если своих поступлений вы недосчитали и налог действительно занижен, честнее подать уточнённую декларацию и доплатить разницу с пенями, чем спорить - тогда штраф за неуплату применяться не будет. Если же вся сумма объяснима неналоговыми поступлениями, пояснение с документами обычно закрывает вопрос без доначислений, и инспекция не обязана после этого сразу назначать выездную проверку.