Положен ли аванс при увольнении
Отдельной выплаты с названием «аванс» при увольнении может не быть. Но работник вправе получить всю зарплату за время, фактически отработанное до даты увольнения.
В Трудовом кодексе обычно говорят о заработной плате, а «авансом» называют ее первую часть за месяц. Если увольнение произошло до обычной даты выплаты этой части, ждать ее не нужно. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать окончательный расчет. В него включают заработок за все отработанные дни текущего месяца. Отказать со ссылкой на то, что «аванс еще не положен», нельзя.
Если первую часть зарплаты уже выплатили по обычному графику, ее зачтут при окончательном расчете. Работнику перечислят остаток причитающейся суммы.
Как считают зарплату за неполный месяц
Сумма зависит от системы оплаты труда и от времени, отработанного до увольнения. При окладе, почасовой ставке, сменном графике и сдельной оплате расчет будет разным.
При окладе заработок обычно определяют пропорционально рабочим дням по норме месяца. При почасовой оплате считают фактически отработанные часы, при сдельной - принятый объем работы. В сумму могут войти доплаты за ночные смены, работу в выходные или праздники, районные коэффициенты. Премию включают, если к дате увольнения работник выполнил условия для ее начисления по правилам оплаты труда. Неотработанные дни, прогул и отпуск без сохранения зарплаты заработок не увеличивают.
Помимо заработка за отработанное время, в окончательный расчет могут включаться компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск, выходное пособие, а также иные выплаты, если они предусмотрены законом, трудовым договором или коллективным договором. При перечислении сумм работодатель исполняет обязанности налогового агента и удерживает НДФЛ в установленном порядке.
Работнику выдают расчетный листок с начислениями, удержаниями и суммой к выдаче.
В какой срок должны выплатить расчет при увольнении
Общие правила расчета установлены ТК РФ. В частности, по статье 140 все причитающиеся работнику суммы выплачивают в день увольнения, а статья 136 регулирует порядок выплаты зарплаты и выдачу расчетного листка.
Обычно днем увольнения считают последний рабочий день. Работодатель не может перенести расчет на ближайшую дату выплаты зарплаты из-за отсутствия бухгалтера или закрытого банковского реестра. Если работник не работал в день увольнения, деньги должны выплатить не позднее следующего дня после его требования о расчете. Такое требование лучше подать письменно, чтобы осталась отметка о получении или подтверждение доставки.
Спор о размере части начислений не позволяет задерживать весь расчет. В срок нужно выплатить сумму, которую работодатель не оспаривает.
Что происходит с уже полученным авансом
Полученная первая часть зарплаты не сгорает и не становится штрафом за увольнение. Ее засчитывают в счет заработка за текущий месяц.
В день увольнения бухгалтерия определяет зарплату, причитающуюся за отработанное до этой даты время, и вычитает ранее выданную сумму. Если заработок больше аванса, работнику доплатят разницу. Если суммы совпали, перечисления может не быть. Расчетный листок все равно должны выдать. Сам зачет не зависит от причины увольнения.
Причина увольнения важна для иных выплат. Например, от основания прекращения договора может зависеть право на выходное пособие.
Может ли работодатель удержать переплаченный аванс
Может, но только по правилам статьи 137 ТК РФ. Удержание возможно, в частности, при неотработанном авансе, если работник получил деньги за время, которое затем не отработал.
Работодатель должен принять решение об удержании не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса. Работник при этом не должен оспаривать основание или размер удержания. Если он возражает, спорную сумму нельзя списать в одностороннем порядке. Для взыскания денег работодателю придется доказывать свои основания в суде. Ошибка в применении закона, условий договора или положения о премировании не равна счетной ошибке.
Обычно удерживают не более 20% зарплаты после НДФЛ за одну выплату. Иные пределы для отдельных случаев установлены статьей 138 ТК РФ.
Из окончательного расчета могут удержать отпускные за неотработанные дни отпуска. Однако закон предусматривает исключения: например, удержание не делают в ряде случаев, перечисленных в статье 137 ТК РФ. Поэтому возможность удержания проверяют с учетом основания увольнения и обстоятельств в каждом случае.
Что делать, если расчет при увольнении не выплатили
Направьте работодателю письменное требование с датой увольнения, суммами долга и просьбой выдать расчетный листок. Передайте его под отметку или отправьте с подтверждением доставки.
За задержку зарплаты и других причитающихся выплат работодатель платит компенсацию по статье 236 ТК РФ. Ее минимальный размер составляет 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. Компенсацию считают со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчета включительно. Вина работодателя для начисления компенсации не нужна. Трудовой или коллективный договор может установить больший размер.
Если деньги не выплатили, можно пожаловаться в государственную инспекцию труда, обратиться в прокуратуру или подать иск в суд. По требованиям о невыплаченной зарплате и других причитающихся суммах срок обращения в суд составляет один год со дня установленного срока выплаты.
Сохраните трудовой договор, приказ об увольнении, расчетные листки, банковскую выписку, табель и переписку с работодателем. Если нужных документов нет, запросите их у работодателя и попросите суд истребовать доказательства.