Во время ежегодного отпуска отдельный «аванс» может не прийти.
В разговорной речи «авансом» обычно называют зарплату за первую половину месяца. Отпускные же имеют иную правовую и расчетную природу: это средний заработок, сохраняемый на дни отдыха, а не оплата выполненной сотрудником работы.
Почему во время отпуска может не быть «аванса»
Трудовой кодекс не использует термин «аванс»: это бытовое обозначение выплаты за первую половину месяца. Вместо него закон устанавливает общее правило о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты работодатель закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре либо трудовом договоре; требование содержится в статье 136 ТК РФ.
Зарплату за первую половину месяца начисляют за время, когда сотрудник работал, либо за выполненный объем при сдельной оплате. Ежегодный оплачиваемый отпуск к отработанному времени не относится. Если отпуск полностью занял первую половину месяца, отдельная выплата зарплаты за этот период может отсутствовать. Когда до отпуска были рабочие дни, за них зарплату начисляют по обычным правилам.
Отпускные не заменяют заработок за уже отработанные дни, но и не считаются предоплатой будущей зарплаты. Это средний заработок, который сохраняют за сотрудником на время ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если установленный день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, деньги перечисляют накануне.
На каком основании отпускные платят отдельно
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск и сохранение среднего заработка закреплены в статьях 114 и 139 ТК РФ. Отпускные рассчитывают по среднему заработку, а не по окладу за текущий месяц. Обычно для расчета берут выплаты за 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску. В расчет включают выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. При этом время болезни, предыдущих отпусков и некоторые другие периоды исключают по правилам расчета среднего заработка. Поэтому отпускные могут заметно отличаться от привычной выплаты за первую половину месяца.
Итоговая величина отпускных зависит не только от заработка за расчетный период. На нее также влияют учтенные премии, повышение оклада, исключаемые из расчета дни и продолжительность самого отпуска. Ежегодный основной отпуск считают в календарных днях: обычные выходные включают в его продолжительность и оплачивают как отпускные. Нерабочие праздничные дни, напротив, в число дней отпуска не входят. Они увеличивают время отдыха, однако отпускные за них не начисляют. Это предусмотрено статьей 120 ТК РФ. Таким образом, количество дней отдыха не всегда равно количеству оплачиваемых дней. Эти правила важны при проверке суммы.
| Ситуация | Что обычно получает работник | Причина |
|---|---|---|
| Отпуск идет с 1-го по 15-е число | Отпускные без зарплаты за первую половину месяца | В этот период нет отработанного времени |
| Отпуск начинается после даты выплаты за первую половину месяца | Зарплату за отработанные дни и отпускные | До отдыха сотрудник успел поработать |
| Отпуск захватывает часть первой половины месяца | Отпускные и уменьшенную выплату зарплаты | Зарплату считают за фактически отработанные дни или часы |
| Отпуск охватывает все рабочие дни месяца | Как правило, отпускные | Зарплату за работу в этом месяце начислять не за что |
Когда отпуск начинается во второй половине месяца, выплаты могут прийти почти одновременно: зарплата за дни, отработанные до даты выплаты, и отпускные. Это не двойная оплата: первая сумма относится к работе, вторая — к отдыху. Заработок за дни после возвращения включат в ближайшую выплату.
От чего зависит сумма за первую половину месяца
Закон не устанавливает единый размер «аванса» как фиксированную долю от оклада. Например, правило о 40 процентах от оклада может содержаться в локальных документах работодателя. Однако при любой такой формуле выплата должна учитывать фактически отработанное время либо выполненную работу. При окладной системе для этого обычно определяют стоимость рабочего дня или часа по графику конкретного месяца. При сдельной оплате ориентируются на объем выполненной работы.
Если сотрудник отработал несколько дней перед отпуском, зарплата за них сохраняется, но может быть меньше привычной: дни отдыха не входят в рабочее время. Когда отпуск начинается первого числа и занимает всю первую половину месяца, зарплата за этот период может быть нулевой. Отпускные при этом перечисляют заранее.
На сумму к зачислению влияет и НДФЛ. Налог удерживают при выплате дохода, поэтому поступление на банковский счет может отличаться от начисленной суммы в расчетном листке.
Когда отсутствие выплаты похоже на ошибку
Отпускные не дают работодателю права не платить за уже выполненную работу. Если сотрудник работал до отпуска, заработок за эти дни должен быть начислен. То же относится к работе после отпуска. Проверять стоит расчетный листок, а не только поступления в банковском приложении.
Полезно сопоставить даты отпуска, рабочий график и даты зарплатных выплат. В расчетном листке должны быть видны начисления за отработанное время, отпускные, НДФЛ и другие удержания. Если цифры непонятны, можно попросить бухгалтерию показать расчет зарплаты и отпускных, а также проверить даты в приказе и графике отпусков.
Просрочка отпускных тоже имеет значение. При нарушении срока работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку, независимо от своей вины. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ.
Что можно сделать
Сначала запросите расчет у работодателя. Часто отсутствие «аванса» объясняется тем, что в первой половине месяца не было рабочих дней.
Если в расчете нет оплаты за фактически выполненную работу, направьте работодателю письменное обращение. При споре можно обратиться в трудовую инспекцию или за помощью к юристу по трудовому праву.