Слово «аванс» используют почти в каждой компании, хотя Трудовой кодекс говорит о заработной плате. Типичный спор возникает так: сотрудник уже получил отпускные, а выплату за первую половину месяца работодатель переносит на день окончательного расчёта.
Спор: отпускные перечислили, зарплату за первую половину месяца - нет
В правилах компании указано: зарплату за первую половину месяца платят 22-го числа, окончательный расчёт проводят 7-го числа следующего месяца.
Работница отработала дни с 1-го по 15-е число. С 16-го числа она ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпускные получила до его начала.
22-го числа выплата за первую половину месяца на счёт не поступила. Бухгалтерия пояснила, что работница уже получила отпускные и до конца месяца не работала. По мнению работодателя, остаток нужно рассчитать вместе с зарплатой за месяц. Работница указала, что отпускные начислены за дни отдыха, а не за уже отработанное время. Она запросила расчётный листок, направила заявление о выплате зарплаты и компенсации за задержку. Компания отказалась, сославшись на привычный порядок расчётов перед отпуском.
На чём строится спор
Работодатель обязан платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Это следует из статьи 136 ТК РФ.
В этой ситуации значение имеет труд, выполненный до отпуска. Если за первую половину месяца есть заработок, его нужно начислить и выплатить в установленную дату. Сам по себе последующий отпуск не отменяет оплату отработанных дней.
Отпускные и зарплата за отработанное время начисляют по разным основаниям. Отпускные работодатель выплачивает не позднее чем за три дня до начала отпуска. Перечисление отпускных не означает, что зарплата за первую половину месяца уже выдана: это зависит от расчёта, назначения платежа и документов работодателя.
Иногда работодатель считает, что выплата за первую половину месяца всегда равна фиксированной доле оклада. Закон не устанавливает обязательные 40% или 50%. При споре обычно проверяют фактически отработанное время, систему оплаты труда, постоянные доплаты и правила начисления премий. Работница из примера не может требовать ровно половину оклада, если в периоде были нерабочие дни, больничный или отсутствие. Но отпуск, начавшийся 16-го числа, не уменьшает оплату труда за дни, отработанные раньше.
Что говорят стороны
Работодатель обычно ссылается на отпускные, работу только до отпуска и окончательный расчёт.
Первый довод проверяют по расчётному листку, назначению платежа и платёжным документам. Отпускные выдают отдельно и за дни отдыха; если заработная плата за уже отработанные дни не начислена либо не выплачена, перечисленные отпускные не прекращают задолженность по заработной плате.
Второй довод не меняет результата: учитывают работу до начала отпуска.
Третий довод, напротив, может указывать на задержку. Когда локальный документ устанавливает выплату 22-го числа, нельзя без оснований перенести начисленную зарплату за фактически отработанную первую половину месяца на 7-е число следующего месяца, то есть на дату окончательного расчёта.
Чем обычно заканчивается такой случай
После письменного обращения работодатель нередко исправляет расчёт, выплачивая заработок за отработанные дни и компенсацию за просрочку.
Компенсацию начисляют за каждый календарный день задержки, поэтому её сумма зависит и от размера невыплаченной зарплаты, и от продолжительности просрочки. Минимум составляет 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от суммы, не выплаченной в срок, за каждый день. Коллективный или трудовой договор может предусматривать более высокий размер. Это правило установлено в статье 236 ТК РФ.
При отсутствии договорённости работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или предъявить иск в суд.
Для суда особенно важен расчётный листок. Начисление за первую половину месяца без подтверждения перевода позволяет проще доказать просрочку. Если начисления в листке нет, отдельно проверяют правильность расчёта зарплаты. Наряду с ним суд обычно исследует трудовой договор или правила с датами выплат, приказ об отпуске, банковскую выписку и сведения о начислениях.
Требование о невыплаченной зарплате можно подать в суд в течение года со дня установленного срока выплаты. Работники не платят госпошлину и судебные расходы по трудовым спорам: это предусмотрено статьями 392 и 393 ТК РФ.
Что собрать до обращения
Сначала стоит проверить документ, где установлены даты выплат. Затем пригодятся расчётные листки, приказ о предоставлении отпуска, банковская выписка и копия заявления работодателю.
В заявлении лучше указать фактически отработанный период, дату выплаты по локальному документу и просьбу выдать расчётный листок. Требование точнее назвать «заработной платой за первую половину месяца за фактически отработанное время», а не просто «авансом».
Если работница из примера подтвердит, что с 1-го по 15-е число работала, а 22-го числа зарплату не получила, позиция работодателя об «уже выданных отпускных» обычно не снимает вопрос о задолженности. Итог зависит от документов и расчёта, но сам отпуск после отработанной первой половины месяца не даёт права перенести выплату на следующую дату.