Больничный открыт в другом городе, на работе его не принимают

Требование бухгалтерии незаконно. Листок нетрудоспособности вправе выдать любая медицинская организация, имеющая лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности, независимо от города и от того, где вы прикреплены к поликлинике. Электронный листок формируется в единой информационной системе, работодатель видит его там же и обязан принять.

Проверьте одно: чтобы листок был оформлен именно как электронный и имел статус закрытого. Это видно в личном кабинете на портале государственных услуг вместе с наименованием медицинской организации. Статус корректный, значит вопрос только к вашей бухгалтерии.

Подайте письменное заявление в двух экземплярах с номером листка и периодом нетрудоспособности и потребуйте передать сведения в Социальный фонд. На вашем экземпляре должна стоять отметка о приёме. Откажутся принять заявление, направляйте заказным письмом с описью вложения на адрес организации.

Сведения так и не передадут, обращайтесь в государственную инспекцию труда: непредставление данных, необходимых для назначения пособия, влечёт ответственность работодателя. Параллельно сообщите о ситуации в клиентскую службу фонда, там подскажут, поступал ли к работодателю запрос.

Проследите и за табелем: дни болезни должны быть отмечены как нетрудоспособность, а не как прогул или отпуск за свой счёт. Исправлять это потом сложнее, чем сразу, а от отметки зависит и стаж, и расчёт следующего отпуска.

Про стационар скажу отдельно. Если вы лежали в больнице, листок закрывается днём выписки, а при необходимости долечивания его продлевают уже в поликлинике по месту жительства. Два периода в такой ситуации нормальны, и оба оплачиваются, хотя в бухгалтерии это иногда принимают за ошибку и просят «переделать».

Если бухгалтер продолжает настаивать на своём, попросите её показать, каким документом установлено правило про поликлинику по месту прикрепления. Такого документа нет, и обычно разговор на этом заканчивается быстрее, чем через инспекцию.

И не забудьте про шестимесячный срок обращения за пособием со дня закрытия листка.

Коллега верно указал, что больничный из другого города ничем не хуже местного. Добавлю, как сейчас устроена оплата, потому что от этого зависит, с кого требовать деньги.

Пособие делится на две части. Первые три дня болезни оплачивает работодатель за свой счёт, остальные дни платит Социальный фонд напрямую вам на карту (ст. 3 закона № 255-ФЗ). Бухгалтерия здесь только передаёт сведения о заработке по запросу фонда. Если она этого не сделает, фонд не сможет рассчитать пособие, и выплата зависнет.

Поэтому полезно проверить в личном кабинете СФР, пришёл ли работодателю запрос и в каком он статусе. Если запрос есть, а ответа нет, это уже нарушение со стороны организации, и фонд вправе сам его зафиксировать.

Отдельно посмотрите, как больница закрыла листок после выписки. Если было направление на долечивание, у вас может оказаться продолжение листка в поликлинике по месту жительства. Это нормально, просто передайте в бухгалтерию оба номера.

Устные отказы в таких спорах ничего не стоят. Всё общение с бухгалтерией ведите письменно, чтобы при жалобе было что приложить.