Как оформить декретный отпуск на работе и какие нужны документы

Коротко

Бумажный бланк вам действительно не выдадут: листок нетрудоспособности по беременности и родам формируется в электронном виде и попадает в информационную систему, откуда сведения уходят работодателю. От вас нужны заявление о предоставлении отпуска и о назначении пособия, а также номер электронного листка.

Отвечает Жигалов Артём Валерьевич, юрист, стаж 28 лет, Челябинск

Ситуация

Трудовое право · Отпуска и больничные · 21.07.2026 · 1 отв. · спрашивает Виктория

Беременность тридцать недель, врач сказала, что скоро выпишет больничный по беременности и родам. На работе я первый год, до этого пять лет работала в другой фирме. Кадровик молодая, сама не знает порядка, говорит принести бумажный больничный, а в поликлинике сказали, что бумажных больше не выдают. Не понимаю, что и куда нести, чтобы получить выплату, и нужна ли справка со старой работы.

Что отвечают юристы

Жигалов Артём Валерьевич

Юрист · Челябинск · стаж 28 лет · 5,00
Лучший ответ

Бумажный бланк вам действительно не выдадут: листок нетрудоспособности по беременности и родам формируется в электронном виде и попадает в информационную систему, откуда сведения уходят работодателю. От вас нужны заявление о предоставлении отпуска и о назначении пособия, а также номер электронного листка.

Порядок такой. Врач открывает листок и сообщает вам его номер. Вы подаёте работодателю письменное заявление с периодом отпуска, номером листка, реквизитами счёта для перечисления. Работодатель передаёт сведения в Социальный фонд, а фонд назначает и выплачивает пособие напрямую вам.

Про справку со старой работы. Пособие считается по заработку за два календарных года перед годом наступления отпуска, поэтому сведения о прежних выплатах нужны обязательно. Обычно фонд берёт их из своей базы, но если прежний работодатель отчитывался неаккуратно, справку о заработке лучше запросить у него письменно и заранее.

Проверьте свои данные: страховой номер, паспортные сведения, реквизиты счёта. Из-за ошибки в одном символе выплата чаще всего и застревает. Актуальные реквизиты удобно указать в личном кабинете на портале государственных услуг.

Если кадровик путается, подайте заявление письменно в двух экземплярах с отметкой о приёме: тогда сроки будут считаться от этой даты, а не от того дня, когда она наконец разберётся. Сведения в фонд не передадут, обращайтесь в государственную инспекцию труда.

И проследите за датой начала отпуска. Она определяется листком нетрудоспособности, а не вашим желанием: уйти позже, чтобы доработать пару недель, можно, но тогда неиспользованные дни отпуска по беременности и родам просто сгорают, а пособие пересчитывается за оставшийся период.

22.07.2026