Слово «аванс» привычно, но Трудовой кодекс его не использует. Закон говорит о зарплате за первую и вторую половины месяца.
Работодатель платит зарплату не реже двух раз в месяц. Точные даты указывают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.
Какие даты допустимы
Зарплату за вторую половину месяца нужно выплатить не позднее 15 календарных дней после окончания месяца, за который ее начислили. При обычном делении месяца на периоды с 1-го по 15-е число и с 16-го по последнее число выплату за первую половину назначают после 15-го числа, а вторую выплату - с 1-го по 15-е число следующего месяца. Дата должна быть конкретной: например, 20-е и 5-е число. Формулировка «с 20-го по 25-е» не годится, поскольку работник заранее не знает день получения денег.
При выходном или нерабочем празднике выплату перечисляют накануне. На следующий рабочий день переносить нельзя.
Не имеет значения, получает работник деньги на банковскую карту или в кассе работодателя: установленная дата остается той же. Способ выдачи влияет лишь на организацию перечисления или выдачи, но не позволяет сдвигать утвержденный график.
На практике применяют оба графика; выбор определяют скорость получения табелей, закрытия смен и расчета переменной части зарплаты.
Сравнение графиков выплаты
| Критерий | Вариант А: 20-е и 5-е число | Вариант Б: 25-е и 10-е число |
|---|---|---|
| Выплата за первую половину месяца | 20-го числа текущего месяца | 25-го числа текущего месяца |
| Выплата за вторую половину месяца | 5-го числа следующего месяца | 10-го числа следующего месяца |
| Срок окончательного расчета | Раньше | Позже, но в пределах срока по ТК РФ |
| Подходит, если | Табели и доплаты можно быстро проверить | Для расчета требуется больше времени |
| Что получает работник | Основную часть зарплаты вскоре после конца месяца | Основную часть зарплаты ближе к середине следующего месяца |
График «20-го и 5-го» обычно удобнее работнику: после окончания месяца ждать окончательный расчет приходится меньше. Такой вариант нередко выбирают организации с простым учетом рабочего времени, быстро получающие табели и оперативно передающие данные между подразделениями и бухгалтерией для расчета выплат.
График «25-го и 10-го» также законен, когда конкретные даты закреплены в документах работодателя и компания соблюдает их на практике. Он бывает удобнее при сменной работе, сдельной оплате или большом количестве подразделений: к началу следующего месяца могут еще уточняться отработанные часы, доплаты и объем выполненной работы. Дополнительное время позволяет завершить сбор данных и рассчитать переменную часть заработка до установленного дня выплаты.
Даты утверждают на весь календарный год, заранее учитывая длинные месяцы и праздники. Диапазоны и условия вроде «после закрытия табеля» недопустимы. Если деньги регулярно перечисляют не в день, указанный в документах, работодатель нарушает срок выплаты.
Правило о сроках установлено статьей 136 ТК РФ. В ней же закреплено требование указывать именно конкретные даты выплат.
Сколько платят за первую половину месяца
За первую половину месяца нельзя установить произвольную символическую сумму. Работнику платят заработок за фактически отработанное время или выполненную работу с 1-го по 15-е число.
При окладной системе сумму обычно считают пропорционально рабочим дням или часам. В расчет включают выплаты за уже выполненную работу, если их размер можно определить к дате перечисления. Это могут быть оклад, постоянные надбавки и районный коэффициент. Премию за результат всего месяца часто начисляют при второй выплате, когда результат уже известен и ее можно рассчитать по правилам работодателя. При сдельной оплате учитывают подтвержденный объем работы за первую половину месяца.
При выплате первой части зарплаты работодатель удерживает НДФЛ по правилам Налогового кодекса. Поэтому сумма на карте может отличаться от половины оклада.
Если сотрудник болел, был в отпуске, принят на работу в середине месяца или отработал меньше по графику, выплата за первую половину месяца будет ниже. Название платежа в ведомости значения не имеет: важен расчет фактически заработанной суммы.
Новый сотрудник и общий график
Для нового сотрудника обычно не вводят отдельную дату «первого аванса». На него распространяется общий график выплат, установленный у работодателя.
Если человека приняли после даты выплаты за первую половину месяца, он получит заработок за отработанные дни в ближайшую дату выплаты за вторую половину месяца. Если он начал работать до даты аванса, в эту дату ему должны рассчитать сумму за фактически отработанное время.
Нового сотрудника нельзя исключать из общего графика выплат.
Где фиксируют даты и как их меняют
При приеме сотруднику следует сразу объяснить даты, способ перечисления денег и расчет первой суммы. Даты выплат должны совпадать во всех документах работодателя: если правила называют 25-е и 10-е числа, а договор — другие дни, возникает риск спора.
Если точные даты закреплены трудовым договором, их обычно меняют дополнительным соглашением: одной правки правил внутреннего распорядка недостаточно.
Если график указан только в локальном акте, работодатель меняет этот акт по установленным у него правилам, знакомит всех работников с новой редакцией и не применяет новый порядок к периодам, которые уже прошли.
Технический сбой, болезнь бухгалтера или отсутствие денег не освобождают работодателя от своевременной выплаты зарплаты.
Что делать при задержке
Для защиты своих прав сначала соберите расчетный листок, банковскую выписку, трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка, где названы даты выплат. Обращение к работодателю направляйте письменно: нужно сохранить подтверждение его отправки либо получения адресатом.
За задержку работодатель платит денежную компенсацию независимо от своей вины. Ее минимальный размер составляет 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после даты выплаты и по день расчета включительно. Более высокий размер может установить трудовой или коллективный договор.
Работник может пожаловаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или обратиться в суд. Требование о начисленной, но не выплаченной зарплате обычно можно предъявить в течение года со дня установленной даты выплаты.
Правила компенсации и ответственности за задержку содержит Трудовой кодекс РФ, в частности статья 236. Порядок удержания НДФЛ можно проверить в Налоговом кодексе РФ.
Кратко
Работодатель устанавливает две конкретные даты выплат в месяц. За вторую половину месяца зарплату перечисляют не позднее 15-го числа следующего месяца.
График «20-го и 5-го» дает работнику деньги раньше. График «25-го и 10-го» оставляет больше времени на расчет. В обоих случаях дату нельзя заменять диапазоном, а при выходном или празднике выплату переносят на предыдущий рабочий день.