Слово «аванс» Трудовой кодекс РФ не использует. В законе речь идёт о заработной плате, которую работодатель платит не реже чем каждые полмесяца. Поэтому подпись «зарплата» в банковском приложении сама по себе не означает, что работнику перечислили окончательный расчёт за месяц. В споре важнее дата платежа, период начисления и расчётные документы.
Как возникает спор
Работница получила перевод 25-го числа. Банк обозначил его как «зарплата», а отдельного платежа с названием «аванс» она не увидела.
Она посчитала, что компания пропустила выплату за первую половину месяца. Работодатель ответил, что перевод 25-го числа и был этой выплатой, а окончательный расчёт придёт 10-го числа следующего месяца. В трудовом договоре стояли именно такие даты. В расчётном листке бухгалтерия указала: «заработная плата за первую половину месяца». Сумма оказалась ниже обычной, потому что несколько дней в этот период пришлись на больничный. Спор свёлся к двум вопросам: была ли задолженность и меняет ли что-либо слово «зарплата» в назначении перевода.
Надпись банка спор не решает. Её нередко формирует бухгалтерская программа или банк, используя один шаблон для всех выплат сотрудникам.
На что смотрят при проверке
По статье 136 ТК РФ заработную плату платят не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты работодатель закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Первую выплату обычно называют авансом; она относится к работе с 1-го по 15-е число. Второй платёж завершает расчёт за месяц. Закон требует выдавать каждую часть зарплаты не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. Срок первой выплаты считают после завершения первой половины месяца, окончательного расчёта — после окончания месяца. Если установленная дата пришлась на выходной или нерабочий праздничный день, деньги перечисляют накануне.
Если даты 25-го и 10-го числа закреплены в трудовом договоре, правилах или иных документах работодателя и укладываются в установленные законом сроки, такой график выплаты денег в целом допустим. Выплата 25-го числа относится к первой половине текущего месяца, а выплата 10-го числа — к окончательному расчёту за предыдущий месяц.
Работница ссылалась и на привычный размер аванса, и на подпись банка. Она исходила из того, что обозначенная как «зарплата» сумма могла поступить только после окончания месяца, поэтому перевод 25-го числа не заменял первую выплату. Этот довод понятен, особенно при обычном порядке расчётов. Однако проверять нужно прежде всего период начисления: за какие дни перечислены деньги, отражено ли это в расчётном листке и подтверждает ли это расчёт.
Работодатель представит договор, правила оплаты труда, табель и расчётный листок с расшифровкой начислений. Если документы совпадают между собой, а перевод 25-го числа рассчитан за фактически отработанное время в первой половине месяца, это зарплата за первую половину месяца. Ошибочная или упрощённая банковская формулировка не создаёт третьей обязательной выплаты.
Почему сумма могла оказаться меньше
Работодатель не вправе назначить всем символический «аванс» без связи с работой. Размер первой выплаты должен зависеть от того, сколько сотрудник фактически отработал или выполнил к этому моменту. На расчёт влияют оклад или тариф, сдельная работа и выплаты, которые уже можно определить за первую половину месяца. Больничный, отпуск, прогул либо выход на работу в середине месяца уменьшают количество оплачиваемых дней. Премию, которую считают лишь по итогам полного месяца, часто включают во второй платёж.
Табель подтвердил дни болезни, а листок — начисление только за отработанное время. Повторно платить за этот период работодатель не должен.
Удержанный НДФЛ не показывает, была ли выплата авансом или окончательным расчётом. Налог удерживают по налоговым правилам. Для спора важнее, какой период указан в расчётном листке, какие дни отражены в табеле и где работодателем закреплена точная дата перечисления денег.
Чем такой спор заканчивается
При закреплённых датах и понятном расчёте спор обычно прекращается после выдачи листка: работник в итоге видит, что банковская «зарплата» была первым платежом месяца.
Но если первая выплата не поступила в установленный день, пришла позднее или не соответствует фактически заработанному, возникает задолженность. Работодатель должен её погасить и выплатить компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ. Компенсацию начисляют за каждый день просрочки по формуле, установленной законом.
При задержке более 15 дней работник в предусмотренных законом случаях вправе письменно уведомить работодателя и приостановить работу до выплаты. Для исключений см. статью 142 ТК РФ.
Что делать работнику в таком случае
Начните с письменного запроса работодателю: попросите расчётный листок и объяснение начисления. Затем сопоставьте дату перевода с периодом, указанным в листке, и данными табеля. Скриншот банковского приложения приложите как вспомогательное доказательство, однако сам по себе он обычно не позволяет установить ни период начисления, ни размер недоплаты.
Для обращения пригодятся:
- трудовой договор и дополнительные соглашения;
- правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда;
- расчётные листки за спорный и предыдущие месяцы;
- банковская выписка;
- документы о больничном, отпуске или фактически отработанном времени.
Если проверка показывает недоплату, направьте работодателю письменное требование. Укажите период, установленную дату выплаты, свой расчёт и просьбу выдать расчётный листок. Передайте заявление под отметку о принятии либо отправьте способом, который подтвердит вручение.
При отказе можно обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. По требованиям о невыплаченной или неполностью выплаченной зарплате работник вправе подать иск в течение года со дня, когда деньги должны были выплатить. Срок установлен статьёй 392 ТК РФ.