В ТК РФ слова «аванс» нет. Обычно этим словом называют зарплату за первую половину календарного месяца.
Это не деньги «вперёд» и не добровольная выплата работодателя. К установленной дате сотрудник уже выполняет работу, поэтому ему должна быть выплачена заработанная часть зарплаты по общим правилам оплаты труда за фактически отработанное время.
Почему аванс считают заработной платой
Заработная плата включает оплату труда, компенсационные и стимулирующие выплаты. Работодатель обязан платить её не реже чем каждые полмесяца. Поэтому первая выплата, как бы её ни называли в документах или разговоре, не образует самостоятельного вида дохода и остаётся частью заработной платы. Это следует из статей 129 и 136 ТК РФ.
Название в договоре или расчётном листке не меняет правовую природу выплаты. Её могут назвать «авансом», «зарплатой за первую половину месяца» или иначе. Значение имеет то, что деньги выдают за уже отработанное время. Работодатель не может объявить такую выплату добровольной премией и отменять её по своему усмотрению. Просьба работника перечислять зарплату раз в месяц тоже не меняет установленную законом периодичность. Условие договора, которое ухудшает это положение работника, не применяется.
На каком основании платят первую часть зарплаты
Статья 136 ТК РФ требует закрепить сроки выплаты зарплаты в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Нужна конкретная дата, а не интервал вроде «с 20-го по 25-е число». Зарплату за месяц выплачивают не позднее 15 календарных дней после окончания месяца, за который её начислили. Для первой половины месяца действует такой же предел: выплата не должна задерживаться более чем на 15 календарных дней после окончания этого периода. Если дата выпала на выходной или нерабочий праздник, деньги перечисляют накануне. Правило действует и при сменном графике, дистанционной работе, а также при выплате на карту.
Обязательного процента первой выплаты ТК РФ не устанавливает: единой формулы расчёта тоже нет. Главный ориентир — заработок, который сотрудник успел получить к дате выплаты. При окладе обычно берут рабочие дни, отработанные с начала месяца. При почасовой оплате считают фактические часы, а при сдельной — принятый к этому моменту объём работы. Регулярные надбавки могут включить в первую часть зарплаты, если их размер уже можно определить. Иначе обстоит дело с месячной премией, которая зависит от итогов работы или выполнения плана: её нередко начисляют позднее, по правилам системы оплаты труда. Установленная для всех фиксированная доля или сумма может привести к недоплате, если не отражает фактически отработанное время.
Почему сумма аванса отличается от ожидаемой
На размер первой выплаты часто влияет график. В первой половине месяца рабочих дней может быть меньше, чем во второй, поэтому при окладе суммы различаются. При сменной работе часть смен иногда приходится уже на время после даты выплаты, а оплачивать будущие часы в первую часть зарплаты не нужно. Заработок также не начисляют за дни отпуска без сохранения зарплаты, прогулов и другие такие периоды. Во время болезни пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают отдельно. Дни, отработанные до отпуска или болезни, учитывают в расчёте.
На карту может поступить меньше, чем начислено за отработанные дни. Работодатель как налоговый агент удерживает НДФЛ при фактической выплате дохода по правилам Налогового кодекса РФ. Сумму также могут уменьшить удержания, для которых есть законное основание, например исполнительный документ. Причины удержаний и их размер работодатель показывает в расчётном листке. Там же должны быть видны составные части зарплаты и итоговая сумма к выплате. Ссылка на налоги или внутренние правила бухгалтерии не оправдывает произвольное уменьшение заработка. Если расчёт неясен, работник вправе попросить разъяснение по дням, часам и удержаниям.
Когда отсутствие первой выплаты может быть законным
Отсутствие «аванса» само по себе не всегда означает нарушение. Выплата может быть нулевой, если за первую половину месяца работник ничего не заработал: его приняли на работу позже этого периода либо он полностью был в отпуске без сохранения зарплаты. При ежегодном оплачиваемом отпуске за неотработанные дни зарплата также не начисляется, а отпускные платят отдельно. Если отпуск или отсутствие охватили лишь часть периода, зарплату считают за фактически отработанные дни. При увольнении действует особый срок: причитающиеся суммы выдают в день прекращения трудового договора, а для отсутствовавшего в этот день работника - не позднее следующего дня после его требования. Эти правила закреплены в ТК РФ.
Иная ситуация возникает, когда работник трудился в первой половине месяца, а компания решила заплатить за всё только в конце месяца. Это нарушает требование платить зарплату каждые полмесяца. Удобство работодателя или согласие сотрудника не меняют обязанность.
За задержку работодатель платит компенсацию по статье 236 ТК РФ. Минимум считают как 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной вовремя суммы за каждый день просрочки. Компенсация положена независимо от вины работодателя.
Что можно сделать работнику и работодателю
Сначала стоит сверить даты выплаты в договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и расчётном листке. Работник может письменно запросить документы, связанные с работой; по статье 62 ТК РФ их выдают не позднее трёх рабочих дней после обращения. Полезно попросить объяснить, за какие дни или часы начислили первую часть зарплаты. Это часто позволяет отличить ошибку расчёта от законной разницы из-за графика или отсутствий.
Работодателю стоит заранее описать порядок расчёта первой части зарплаты: какие периоды учитывают, как считают смены и когда включают премии. Понятные правила уменьшают число споров. Если нарушение не исправляют, работник может обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.
Первая выплата - это часть уже заработанной зарплаты, а не займ от компании.