Отпуск у меня начинается 10-го числа. До него я успел отработать несколько дней, а отпускные пришли вовремя.
20-го, в обычную дату выплаты за первую половину месяца, денег на счёте нет. Бухгалтерия говорит, что отпускные уже «заменили» аванс.
Я отделяю отпускные от зарплаты
Разбираю свой расчёт.
Отпускные платят за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Их считают по среднему заработку по правилам статей 136 и 139 ТК РФ. Перечислить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска.
«Авансом» в разговоре называют зарплату за первую половину месяца. Закон требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца и закреплять конкретные даты выплат в документах работодателя. Сумму за первую половину считают за фактически отработанное время. У меня это рабочие дни до 10-го числа, а дни отпуска сюда не входят. Выплата отпускных не прекращает обязанность оплатить уже сделанную работу: это разные начисления.
Значит, отпускные не могут объяснить отсутствие зарплаты за дни до начала отдыха.
Я сверяю дату выплаты с трудовыми документами
Сначала я открываю трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка. Если у работодателя есть коллективный договор, смотрю и его. В документах должна стоять конкретная дата выплаты, а запись «с 20-го по 25-е число» для этого не годится.
В моём случае зарплату за первую половину месяца обычно перечисляют 20-го числа.
Сам по себе отпуск эту дату не отменяет. Работодатель не вправе ждать моего выхода на работу, чтобы рассчитаться за время до отпуска. Закон не требует выдавать эту часть зарплаты в последний рабочий день перед отпуском. Досрочно обязательно платят именно отпускные. Если 20-е число уже наступило, а оплаты отработанных дней нет, речь может идти о задержке зарплаты.
Когда дата выплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны выдать накануне.
Я выясняю, что должны были начислить за 1-9-е числа
Теперь смотрю табель и свой график.
Бухгалтерия должна учесть рабочие дни, которые я фактически отработал с 1-го по 9-е число. Размер выплаты зависит от системы оплаты труда, количества рабочих дней в месяце и выплат, которые связаны с отработанным временем. Поэтому сумма может заметно отличаться от привычного аванса. На неё также влияет НДФЛ, который удерживают при выплате дохода. Период с 10-го по 15-е число оплачивают как отпуск, а не как рабочее время. Отпускные за эти дни уже перечислены отдельно.
Если бы отпуск шёл с 1-го по 15-е число и в первой половине месяца я не работал, зарплату за этот период могли бы не начислить. Здесь ситуация другая: дни работы до отпуска есть.
Я не требую привычную сумму аванса. Я прошу рассчитать и выплатить заработок за фактически отработанные дни.
Я прошу расчёт у работодателя
Сначала направляю письменное обращение работодателю и сохраняю подтверждение его отправки.
В тексте указываю даты работы до отпуска, дату начала отпуска и установленный день выплаты. Пишу, что отпускные получил отдельно, но зарплата за отработанное время не поступила. Прошу проверить начисления, выплатить задолженность и дать расчёт по ней. Обращение можно передать через канцелярию под отметку, направить по корпоративной почте или через кадровый электронный документооборот, если им пользуется работодатель.
К обращению прикладываю банковскую выписку, документы об отпуске и страницы договора или правил с датами выплат.
При выплате зарплаты работодатель обязан выдать расчётный листок: в нём должны быть понятны состав начислений, удержания и сумма к выдаче. Поэтому одной фразы о том, что отпускные «покрыли» аванс, недостаточно: из расчёта должно быть видно, начислили ли мне зарплату за дни работы до отпуска.
Я жалуюсь на задержку, если расчёт не исправили
Если работодатель не отвечает или отказывается платить, я могу подать электронную жалобу в государственную инспекцию труда через Онлайнинспекция.рф либо обратиться в территориальную инспекцию.
Для жалобы не нужно сначала идти в комиссию по трудовым спорам или в суд. Я описываю свою последовательность событий: отработал дни до 10-го числа, ушёл в отпуск, получил отпускные, но не получил зарплату в назначенную дату. К обращению прикладываю те же документы, которые направлял работодателю.
За задержку зарплаты работодатель обязан выплатить денежную компенсацию по статье 236 ТК РФ. Её считают от невыплаченной в срок суммы: минимум 1/150 действующей ставки Банка России за каждый день просрочки. Отсчёт идёт со следующего дня после установленной даты выплаты и заканчивается в день фактического расчёта. Вина работодателя для такой компенсации значения не имеет.
Также можно обратиться в суд. По спору о невыплаченной зарплате срок обращения обычно составляет один год со дня, когда деньги должны были выплатить, по статье 392 ТК РФ.
Я фиксирую вывод для своей ситуации
В этой ситуации работодатель должен был перечислить отпускные до начала отдыха и отдельно оплатить дни, отработанные с 1-го по 9-е число. Вторую выплату он делает в обычную дату, которую закрепил в трудовых документах.
Её размер может оказаться меньше привычного аванса.
Если бы работодатель задержал отпускные, я мог бы письменно потребовать перенести отпуск по статье 124 ТК РФ. Здесь отпускные пришли вовремя, а спор касается зарплаты за уже отработанное время. Начинаю с расчётного листка и письменного требования, затем при необходимости обращаюсь в инспекцию труда или суд.