После увольнения отдельного платежа с названием «аванс» чаще всего не будет. Деньги за отработанную часть месяца входят в окончательный расчет, который по общему правилу выдают в день увольнения.
Почему после увольнения не ждут обычную дату аванса
«Аванс» - бытовое название зарплаты за первую половину месяца. Трудовой кодекс требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты работодатель закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Пока трудовой договор действует, работник получает первую и вторую части зарплаты по этому графику. После увольнения для расчета действует специальный срок. Зарплату за уже отработанные дни не отменяют: ее включают в сумму, причитающуюся при прекращении договора. Поэтому в банковской выписке может не появиться платеж с назначением «аванс», хотя работнику должны оплатить все отработанное время. Эти правила следуют из статей 136 и 140 ТК РФ.
Если сотрудник уволился до привычной даты аванса, ожидание этой даты не меняет срок расчета.
На каком основании выдают окончательный расчет
По статье 140 ТК РФ все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачивают в день увольнения. Обычно это последний день работы. В расчет входит зарплата за фактически отработанные часы, смены или дни после предыдущей выплаты. Туда же включают компенсацию за неиспользованный отпуск и иные суммы, право на которые уже возникло. Премия войдет в расчет, если на дату увольнения ее можно определить как причитающуюся по условиям трудового договора или локального акта. Если в день увольнения человек не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после его требования о расчете.
Внутренний график выплаты зарплаты на этот срок не влияет. Компания не может перенести расчет на обычный день аванса или зарплаты.
Как считают зарплату за первую часть месяца
Для расчета берут условия оплаты труда: оклад, тарифную ставку, сдельные расценки, сменный график и фактически отработанное время. Если увольнение пришлось на середину месяца, отработанные до этой даты дни должны быть оплачены. Бухгалтерия сопоставляет начисленную к дате увольнения зарплату с суммами, которые уже перечислили работнику. Когда ранее выдали меньше заработанного, недостающую часть добавляют к окончательному расчету. Если первая выплата оказалась больше начисленной зарплаты за отработанное время, возможен вопрос о неотработанном авансе. Само назначение платежа в банке не решает спор. Имеют значение период, табель, условия оплаты труда и расчет начислений. При выплате работодатель должен выдать расчетный листок с начислениями, удержаниями и суммой к выдаче.
Нельзя считать любую ранее перечисленную сумму долгом работника без такого расчета.
Когда допустимо удержание ранее выданного аванса
ТК РФ допускает удержание неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы. Для одностороннего удержания нужны условия из статьи 137 ТК РФ. Работодатель должен принять решение об удержании не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса. Работник при этом не должен оспаривать основание или размер удержания. Общий предел удержаний из заработной платы при каждой ее выплате составляет 20%, если закон не установил другой предел для конкретного случая. Сведения об удержании должны быть видны в расчетном листке. Правила об основаниях и пределах удержаний содержат статьи 137 и 138 ТК РФ.
Не всякая разница между выплаченным авансом и последним расчетом означает, что работодатель вправе удержать деньги. Например, нужно отдельно проверить, правильно ли учтены смены, доплаты и время работы до увольнения. Компенсация за неиспользованный отпуск имеет свой порядок расчета, ее нельзя без объяснений записать в «переплату по авансу». Если работник спорит с долгом, условия для одностороннего удержания не соблюдены. Само по себе предполагаемое наличие долга не дает работодателю права списывать деньги с личного банковского счета бывшего сотрудника. Полезно запросить письменную расшифровку начислений и удержаний.
Разногласие по сумме лучше зафиксировать письменно до того, как спор сведут к устным объяснениям бухгалтерии.
Почему расчет иногда задерживают и что можно сделать
Задержка часто связана с тем, что бухгалтерия ждет табель, больничный лист, сведения о премии или внутреннее согласование платежа. Такие обстоятельства не переносят срок окончательного расчета. Если спор возник лишь по части суммы, работодатель обязан выплатить ту часть, которую он не оспаривает. Например, разногласие о премии не оправдывает невыплату зарплаты за известное количество отработанных дней или компенсации отпуска, если ее размер можно определить. За задержку зарплаты и других причитающихся выплат работник вправе требовать денежную компенсацию. Ее минимальный размер считают как 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока выплаты. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ.
Сначала стоит сверить приказ об увольнении, расчетный листок, даты прошлых выплат и отработанное время. Затем можно направить работодателю письменное требование выдать расчет или объяснить удержание. Если объяснения нет либо деньги не перечисляют, работник может обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Для требований о невыплаченной зарплате и других суммах, причитающихся при увольнении, обычно действует годичный срок со дня установленной даты выплаты по статье 392 ТК РФ. Документы и подтверждение обращения к работодателю лучше сохранить.
При увольнении важна не дата обычного аванса, а дата окончательного расчета и понятность его суммы.