Положен ли аванс сотруднику, который находится в отпуске?
Если сотрудник весь период первой половины месяца находится в ежегодном оплачиваемом отпуске и не работал, зарплату за этот период обычно не начисляют. В разговорной речи такую выплату часто называют авансом, но по смыслу это зарплата за первую половину месяца. Она связана с фактически отработанным временем, а не с самим фактом трудоустройства. За дни ежегодного отпуска работнику выплачивают отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка. Поэтому отпускные не превращаются в аванс и не заменяют зарплату за работу.
Если отпуск начался в начале месяца и продолжается в обычную дату выплаты зарплаты за первую половину месяца, отдельного аванса за дни отпуска не возникает. Иная ситуация складывается, когда до отпуска сотрудник успел поработать. Тогда ему должны начислить зарплату за фактически отработанные дни, а отпускные выплатить в установленный срок. Конкретные даты зарплатных выплат работодатель закрепляет в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Отпускные и зарплата за первую половину месяца - разные выплаты.
Когда работодатель обязан выплатить отпускные?
Отпускные перечисляют не позднее чем за три календарных дня до ежегодного оплачиваемого отпуска: так требует статья 136 Трудового кодекса РФ. При выходных или праздниках дату проверяют заранее — деньги должны поступить до отпуска, а не в обычную зарплатную дату.
Размер отпускных определяют по среднему заработку за расчётный период, поэтому он может отличаться от зарплаты за половину месяца. Если сотрудник работал до отпуска, оплату за эти дни рассчитывают отдельно. Раннее перечисление зарплаты не отменяет обязанности выплатить отпускные в установленный законом срок и не меняет их правовую природу и порядок отражения в бухгалтерском расчёте.
Нужно ли платить зарплату за первую половину месяца, если сотрудник работал до отпуска?
За дни, когда сотрудник работал до отпуска, зарплату начисляют обязательно. Отпускные рассчитывают и выплачивают отдельно, заранее; обе суммы допустимо перевести одним платежом, если соблюдены сроки, а расчётный листок показывает состав начислений по каждой выплате.
На зарплату за первую половину месяца влияют отработанные дни и часы, ночная работа, доплаты и другие выплаты по системе оплаты труда. Болезнь, отпуск без сохранения зарплаты и отсутствие без уважительной причины уменьшают время для начисления. Отпускные не являются оплатой выполненной работы: их и зарплату рассчитывают по разным правилам расчёта.
Может ли работодатель выплатить деньги раньше обычной даты?
Зарплату за отработанные дни можно выплатить раньше обычной даты. Это не ухудшает положение сотрудника, но не отменяет требование платить зарплату не реже чем каждые полмесяца; отпускные также разрешено перечислить досрочно.
Выплату за ещё не отработанное время нельзя без пояснений именовать авансом. Нужно определить её основание: от этого зависят расчёт при увольнении, окончательный расчёт и возможный возврат средств. Самостоятельно вычитать такую сумму из зарплаты работодатель не может. Удержания допустимы только в случаях и в пределах, названных статьёй 137 ТК РФ.
Что будет с отпуском и выплатами, если сотрудник заболел во время отпуска?
Болезнь в ежегодном оплачиваемом отпуске обычно ведёт к его продлению или переносу по статье 124 ТК РФ. Сотрудник сообщает работодателю о болезни и оформляет листок нетрудоспособности. Бухгалтерия решает, пересчитывать ли отпускные и начислять пособие.
Сам по себе больничный в отпуске не даёт сотруднику права на дополнительную зарплату за первую половину месяца: так называемый аванс зависит от фактически отработанного времени, а не от продления отпуска. Если отпуск переносят, ранее выплаченные отпускные учитывают в следующем расчёте. Как именно оформить корректировку, работодатель определяет с соблюдением правил трудового и бухгалтерского учёта.
Нерабочие праздничные дни, которые пришлись на ежегодный отпуск, в число его календарных дней не включают. Обычные выходные дни в отпуск входят.
Что делать, если отпускные или зарплату задержали?
Начните с письменного обращения работодателю: попросите сообщить состав начислений и дату выплаты. Если отпускные не перечислены в установленный срок, работник вправе потребовать переноса ежегодного отпуска на другую дату, которую работодатель согласует с ним. При задержке зарплаты за фактически отработанные дни можно требовать погасить долг и выплатить компенсацию за просрочку.
Статья 236 ТК РФ предусматривает компенсацию: не менее 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от просроченной суммы за каждый день задержки. Коллективный договор или локальный акт вправе установить больший размер.
Если выплаты нет, сотрудник может обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. По требованиям о невыплате зарплаты и иных причитающихся сумм срок обращения в суд обычно равен одному году и отсчитывается со дня, когда выплату должны были произвести; это закреплено статьёй 392 ТК РФ. Для оценки обстоятельств сохраните расчётные листки, переписку с работодателем, приказ об отпуске, а также документы, из которых видны даты выплат.