Аванс — зарплата за первую половину месяца; термина нет. Эту выплату нельзя заменить единственным расчетом в конце месяца, даже при устном согласии работника: зарплату перечисляют не реже одного раза за каждые полмесяца.
Главное правило закреплено в статье 136 ТК РФ.
Ошибки обычно возникают из-за дат, табеля и удержаний, а не формулы. Поэтому до перевода денег проверьте документы, сведения о работе и расчет: так недочет легче исправить без спора.
Чек-лист перед выплатой аванса
Идите по порядку: проверьте документы и даты, затем сведения о фактически выполненной работе и расчет; перед переводом отдельно сверьте удержания, а после него сохраните подтверждение.
-
Сверьте документы и даты выплаты. Конкретные даты указывают в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, а срок каждой выплаты связывают с периодом, за который начислены деньги: он не может быть позже 15 календарных дней после окончания этого периода. Если дата выпала на выходной или нерабочий праздник, деньги перечисляют накануне.
-
Определите период первой выплаты. Обычно в него включают время с начала месяца до даты, которую закрепил работодатель. Формула должна опираться на табель: при окладе считают отработанные дни или часы, при сдельной оплате - выполненную работу. Полезно прямо записать этот порядок в положении об оплате труда, чтобы бухгалтерия и работник одинаково понимали расчет.
-
Проверьте табель и условия оплаты. Отсутствие без сохранения зарплаты, прогул или иной неотработанный период уменьшают сумму первой выплаты. При сменном графике посмотрите, есть ли ночные часы, работа в выходной или сверхурочная работа. Такие доплаты включают в расчет, если к дате выплаты уже есть данные, нужные для начисления. Порядок стоит закрепить в локальном документе, особенно если графики меняются в течение месяца.
-
Рассчитайте сумму без произвольной доли оклада. Закон не устанавливает единый процент аванса. Схема с фиксированной долей может привести к переплате, когда сотрудник отработал меньше обычного. Слишком малая, формальная выплата тоже рискованна: первая часть зарплаты должна соответствовать фактически выполненной работе. Если табель изменился после предварительного расчета, сумму лучше уточнить до перечисления.
-
Отдельно проверьте НДФЛ и удержания. НДФЛ удерживают при фактической выплате дохода по правилам НК РФ. Поэтому перевод за первую половину месяца не освобожден от налога. Удержания по исполнительным документам проводят в порядке, который установлен для таких документов. По своей инициативе работодатель может удержать деньги лишь в случаях, названных в статьях 137 и 138 ТК РФ. Для неотработанного аванса одностороннее удержание возможно при соблюдении месячного срока со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, и если работник не оспаривает основание или размер. Даже тогда действуют пределы удержаний из зарплаты, установленные законом.
-
Проверьте способ выплаты и подтверждающие документы. Зарплату перечисляют в банк, который указал работник, либо выдают наличными по принятому у работодателя порядку. Работник может сменить банк, письменно сообщив новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Сверьте заявление о реквизитах, платежный реестр и дату фактического перевода. При выплате зарплаты работодатель письменно сообщает о ее составных частях, удержаниях и сумме к выдаче. Форму расчетного листка утверждает работодатель.
-
Сопоставьте аванс с отсутствиями и увольнением. Отпускные и пособие по временной нетрудоспособности считают по отдельным правилам, поэтому они не заменяют зарплату за фактически отработанное время. При увольнении причитающиеся суммы выдают в день прекращения трудового договора. Если в этот день сотрудник не работал, расчет производят не позднее следующего дня после его требования. Оплату за реально отработанные дни не возвращают только потому, что человек увольняется до конца месяца.
-
Зафиксируйте просрочку сразу, если первая выплата не пришла вовремя. За задержку работодатель платит компенсацию по статье 236 ТК РФ. Ее минимум равен 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день задержки; ставку можно проверить на сайте Банка России. После 15 дней просрочки работник может приостановить работу, письменно уведомив работодателя, но статья 142 ТК РФ содержит исключения для ряда ситуаций и работников.
Если работник оспаривает удержание, работодатель не должен списывать спорную сумму единолично: требование о ее возврате можно заявить в суде. При недоплате работнику важно собрать трудовой договор, табель, расчетный листок и банковскую выписку, сопоставить их с начислением и сохранить подтверждения для дальнейшего обращения.
Сначала направьте работодателю письменное требование с просьбой объяснить расчет и выплатить долг. Затем, если вопрос не решен, можно обратиться в инспекцию труда, прокуратуру или суд.
Годичный срок обычно считают с установленной даты выплаты по статье 392 ТК РФ.