Словом «аванс» обычно называют зарплату за первую половину месяца. В статье 136 ТК РФ этого термина нет, зато есть обязанность платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Январский конфликт возникает после того, как компания перечисляет зарплату за декабрь в последний рабочий день года. Затем бухгалтерия порой считает, что этот перевод заменил выплату за первую половину января. Но досрочно перечисленные деньги могли закрыть только декабрьский расчётный период. Суд и инспекция обычно смотрят на даты, назначение платежа, расчётные листки и фактически отработанное время.
Праздники сами по себе не отменяют выплату за первую половину января.
Как возникает спор
В компании установлены две даты: зарплату за вторую половину месяца перечисляют 5-го числа следующего месяца, а за первую половину месяца - 20-го числа текущего. В одном январе 5-е число пришлось на нерабочий праздничный день, поэтому работодатель законно перевёл декабрьскую зарплату в последний рабочий день декабря. После каникул сотрудник вышел на работу, отработал дни до середины января, но 20 января денег не получил. В феврале ему пришла общая сумма за январь, а работодатель пояснил, что декабрьский перевод уже был «авансом за январь». Работник обратил внимание, что в расчётном листке за декабрь сумма указана как зарплата за вторую половину декабря, а банковское назначение платежа этому не противоречит. Спор сводится к одному обстоятельству: какой период действительно оплатил декабрьский перевод.
Работодатель обычно ссылается на короткий январь и на то, что сотрудник в итоге получил весь заработок. Работник указывает, что короткий месяц влияет на сумму начисления, но не даёт перенести установленную выплату на февраль. Если в локальных документах стоит дата 20 января, а до этой даты человек уже работал, выплата за первую половину месяца должна пройти в этот срок. Декабрьские деньги можно зачесть в счёт января лишь тогда, когда из документов ясно следует именно такое назначение и расчёт не противоречит фактической работе. В описанном случае документы говорят об обратном: перевод относится к декабрю. Поэтому ссылка на устное объяснение бухгалтера обычно не убеждает ни работника, ни проверяющий орган.
Что применяют к этому случаю
Статья 136 ТК РФ требует закрепить конкретные даты выплаты зарплаты в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Срок выплаты не может быть позже 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена зарплата. Когда установленный день совпадает с выходным или нерабочим праздником, деньги перечисляют накануне. Поэтому выплата декабрьской зарплаты в конце декабря при дате расчёта 5 января соответствует закону. Перевод не становится платой за январский труд лишь из-за того, что он поступил близко к началу января. У январской выплаты есть собственный расчётный период и своя дата, установленная работодателем.
Размер выплаты за первую половину января зависит от системы оплаты труда, отработанного времени и данных табеля. После новогодних каникул рабочих дней до середины месяца немного, поэтому сумма может оказаться ниже привычной. Если сотрудник в этот период не работал, например находился в отпуске или отсутствовал без сохранения зарплаты, оснований для обычной выплаты за отработанное время может не быть. Отпускные при этом имеют другое назначение и не заменяют зарплату за первую половину месяца. Но когда табель подтверждает работу после праздников, переносить всю оплату на февраль без оснований нельзя.
Назвать декабрьскую зарплату январским авансом задним числом не получится.
Чем подтверждают долг и чем заканчивается дело
Сначала стоит письменно запросить расчёт и пояснение. К обращению полезно приложить либо указать трудовой договор или правила с датами выплат, расчётные листки за декабрь и январь, выписку банка и табель. Для сменной или сдельной работы пригодятся график и наряды. Если декабрьский листок прямо указывает расчёт за вторую половину декабря, он особенно важен. Обращение нужно зарегистрировать либо отправить с подтверждением: нередко компания исправляет расчёт без спора.
Признанная работодателем задержка означает обязанность выплатить не только задолженность, но и компенсацию за просрочку. По статье 236 ТК РФ её начисляют за каждый день задержки — со следующего дня после даты, когда деньги должны были быть выплачены, и до дня фактического расчёта включительно. Минимальная компенсация составляет 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день; работодатель вправе установить больший размер. Она причитается независимо от вины работодателя. Поэтому перевод всей зарплаты за январь в феврале погашает основной долг, но не отменяет компенсацию за уже возникшую просрочку. При защите трудовых прав работник может также потребовать компенсацию морального вреда.
Если компания отказывает, работник может подать жалобу в государственную инспекцию труда или иск в суд. По требованиям о невыплаченной или частично невыплаченной зарплате срок обращения составляет год со дня, в который сумму надлежало выплатить. В споре проверят даты зарплаты, закреплённые локальными документами, табель и бумаги о декабрьском переводе. Если они показывают, что деньги начислялись за декабрь, версия о «единой январской зарплате» не подтверждается. Итогом бывает добровольная корректировка расчёта либо взыскание задержанной части зарплаты и компенсации.
Решающими оказываются назначение платежа и дата, когда работодатель должен был заплатить за январскую работу.