Добавлю про документы, которые пригодятся вам уже на новом месте. Бухгалтеру важно уехать с чистой историей, поэтому до отъезда запросите у работодателя письменно сразу весь пакет: справку о заработке за текущий и два предшествующих года, сведения о трудовой деятельности, копии приказов о приёме и об увольнении, справку о доходах.
Статья 62 Трудового кодекса обязывает выдать связанные с работой документы в течение трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Срок короткий, и напомнить о нём стоит прямо в тексте. Один экземпляр заявления с отметкой о приёме оставьте себе.
Справка о заработке нужна новому работодателю для расчёта пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Часть данных фонд подтянет из своей базы, но при неполных сведениях пособие посчитают по минимальным величинам, а восстанавливать информацию через год, когда организация уже не отвечает на письма, заметно труднее.
Отдельно про материальную ответственность. Если вы отвечали за кассу или за учёт, а инвентаризацию перед вашим уходом не провели, попросите зафиксировать это письменно. Отсутствие акта передачи дел само по себе вашей вины не создаёт, но лучше иметь подтверждение, что передать дела вы предлагали, а организация этого не организовала. Подойдёт служебная записка с отметкой о приёме.
Передавать дела бесконечно вас никто заставить не может. Составьте опись того, что передаёте: базы, ключи от банк-клиента, печати, первичные документы, доступы к сервисам отчётности. Если принимать некому, направьте руководителю уведомление о готовности передать с указанием даты и места. После этого претензии из-за непереданных дел повисают на организации, а не на вас.
Заранее смените пароли и отзовите электронную подпись, если она оформлена лично на вас как на бухгалтера. Подпись действует и после увольнения, а отчётность, подписанная вашим сертификатом задним числом, объясняется потом тяжело. Заявление об отзыве подаётся в удостоверяющий центр, который сертификат выдавал.
На новом месте вам пригодится справка из воинской части о переводе мужа. Она подтверждает уважительность причины переезда для центра занятости и понадобится при постановке на учёт. Периоды, когда супруга военнослужащего не могла трудоустроиться из-за переезда, учитываются при назначении пенсии, поэтому документы о переводе не выбрасывайте и сложите отдельно.
И проверьте перед отъездом, что запись об увольнении внесена правильно: дата, основание, реквизиты приказа. Ошибку в формулировке проще исправить, пока вы в городе, чем потом перепиской из другого региона.
Сведения о трудовой деятельности возьмите и в бумажном виде с подписью работодателя, и выгрузите из личного кабинета на портале государственных услуг. Данные там появляются с задержкой, и если организация не отчиталась вовремя, вы увидите это сразу, а не на новом собеседовании.
Ещё стоит проверить остаток отпуска. Компенсацию считают за все неиспользованные дни за всё время работы, а не за последний год, и в четырёхлетнем стаже накопиться могло прилично. Попросите записку-расчёт: из неё видно, сколько дней вам посчитали и по какому среднему заработку. Расхождение проще снять до отъезда, одним разговором с бухгалтером.
И последнее. Если организация небольшая и вы подозреваете, что через год её может не стать, сделайте копии всего пакета в двух местах: бумажную папку и облако. Восстанавливать документы ликвидированной компании приходится через архив, а это месяцы переписки ради одной справки.