Термины: что считать авансом и зарплатой
- Заработная плата - вознаграждение за труд. В нее входят оклад или тарифная ставка, компенсационные выплаты и премии, если они предусмотрены системой оплаты труда.
- Аванс - привычное название зарплаты за первую половину месяца. Трудовой кодекс не выделяет аванс как отдельный вид платежа.
- Первая половина месяца - время, за которое работнику платят за фактически отработанные дни или часы, выполненный объем работы. На практике расчет обычно ведут за период с 1-го по 15-е число.
- Дата выплаты - конкретный календарный день, который работодатель закрепил в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Запись «с 20-го по 25-е число» не заменяет точную дату.
Правила оплаты труда содержатся в Трудовом кодексе РФ, прежде всего в статьях 129 и 136. Работодатель должен платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Каждую выплату он перечисляет не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислены деньги. Поэтому выплата за первую половину месяца не является займом или выплатой по желанию компании. Это часть заработка за уже сделанную работу. Если сотрудник работал в первой половине месяца, ему начисляют оплату по правилам, которые действуют у работодателя.
Аванс платят за работу, а не выдают «вперед».
Как на практике считают первую и вторую выплаты
Трудовой кодекс не устанавливает единый процент аванса от оклада. При повременной оплате работодатель обычно определяет стоимость рабочего дня или часа в конкретном месяце, затем умножает ее на время, отработанное в первой половине месяца. При сдельной системе ориентируются на принятый объем работы. В первую выплату могут войти доплаты за ночные часы, совмещение или работу во вредных условиях, если они уже известны и заработаны к моменту расчета. Премию за результат всего месяца часто начисляют позднее, когда можно проверить условия премирования. Из-за этого первая выплата и окончательный расчет редко делятся на две равные части. Фиксированная сумма в положении об оплате труда сама по себе не гарантирует верный расчет: при неполном месяце, отпуске или сменном графике она может оказаться выше либо ниже заработка за фактическое время. Работодатель должен сверять выплату с тем, сколько сотрудник действительно отработал.
Например, в организации зарплату за первую половину месяца перечисляют 25-го числа, а окончательный расчет проводят 10-го числа следующего месяца. Сотрудник полностью отработал дни с 1-го по 15-е число, поэтому 25-го числа получает начисленную за этот период сумму после удержания НДФЛ. Затем он несколько дней болел во второй половине месяца. При окончательном расчете бухгалтерия начислит зарплату за оставшееся рабочее время, вычтет уже выплаченную сумму и применит отдельные правила для пособия по временной нетрудоспособности. Если в первой половине месяца сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты или не выходил на работу без уважительной причины, выплата за этот период может быть меньше привычной или не начисляться вовсе.
Равные платежи дважды в месяц встречаются не всегда.
Даты выплат, НДФЛ и расчетный листок
Конкретные даты выплат работодатель закрепляет хотя бы в одном из документов, которые перечислены в статье 136 ТК РФ. Платить зарплату один раз в месяц нельзя, даже если работник письменно согласился на такой порядок. Если установленная дата пришлась на выходной или нерабочий праздничный день, деньги перечисляют накануне. Работник вправе выбрать банк для зачисления зарплаты и поменять реквизиты. Об этом нужно письменно сообщить работодателю не позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты. Если новые реквизиты переданы поздно или содержат ошибку, обстоятельства задержки оценивают по ситуации. Компания, получившая верные данные, должна исправить ошибку и выплатить заработок.
С 2023 года НДФЛ удерживают при каждой фактической выплате зарплаты по правилам статьи 226 НК РФ. Поэтому сумма, которую работник получает за первую половину месяца, может отличаться от привычной доли оклада. Страховые взносы работодатель платит за свой счет, из зарплаты сотрудника их отдельно не удерживают. Расчетный листок должен показать начисления, удержания и сумму к выплате. По нему можно проверить, на каком основании удержали деньги: закон разрешает удержания лишь в установленных случаях и пределах.
Расчетный листок стоит сохранять вместе с банковской выпиской.
Если аванс или зарплату задержали
Просрочка выплаты за первую половину месяца нарушает те же гарантии, что и задержка окончательного расчета. Сначала стоит сверить дату в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка, расчетный листок и банковские реквизиты. Если срок уже прошел, работник может письменно потребовать выплатить долг и компенсацию за задержку. Компенсацию считают за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты. Ее минимальный размер по статье 236 ТК РФ - 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной вовремя суммы за каждый день. Актуальную ставку публикует Банк России. При задержке зарплаты более чем на 15 дней работник в ряде случаев вправе приостановить работу, заранее письменно уведомив работодателя. Для сотрудников отдельных служб, работников в период чрезвычайного или военного положения, а также некоторых других категорий это право ограничено статьей 142 ТК РФ.
Для обращения пригодятся трудовой договор, документы о датах выплат, расчетные листки, банковская выписка, табели или графики смен. Жалобу можно направить в государственную инспекцию труда через сервис Онлайнинспекция.рф или в прокуратуру. Работник также вправе обратиться в суд за зарплатой, компенсацией за задержку и другими причитающимися выплатами. По спору о невыплате или неполной выплате зарплаты срок обращения в суд составляет один год со дня, когда деньги должны были выплатить. По трудовым спорам работники освобождены от госпошлины и судебных расходов. Если работодатель начислил зарплату, но не выплатил ее, а спора о праве нет, иногда подходит заявление о выдаче судебного приказа.
Частые ситуации из трудовой практики
При увольнении работодатель не ждет обычной даты аванса или зарплаты. Все причитающиеся суммы, включая оплату отработанных дней и компенсацию за неиспользованный отпуск, он выплачивает в день прекращения трудового договора. Если сотрудник в этот день не работал, расчет проводят не позднее следующего дня после его требования о расчете. Это правило закреплено в статье 140 ТК РФ. При изменении дат выплат нужно проверить, где именно они записаны. Если дата указана только в правилах внутреннего трудового распорядка, работодатель меняет локальный акт и знакомит с ним работников. Если дата включена в трудовой договор, обычно требуется письменное соглашение сторон; одностороннее изменение возможно лишь при условиях, которые предусматривает трудовое законодательство.