Выражение «аванс после отпуска» используют часто, хотя такого термина в Трудовом кодексе нет. Обычно под авансом понимают зарплату за первую половину месяца.
Выход из отпуска сам по себе не создаёт отдельную дату расчёта.
Миф: после отпуска работодатель обязан выдать аванс в первый рабочий день
Факт. Закон не требует перечислять отдельную сумму именно в день выхода. Работодатель должен учесть отработанное после отпуска время и выплатить зарплату в ближайшую дату, установленную в организации.
Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты работодатель закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, как требует статья 136 ТК РФ.
Дата выхода на работу не заменяет дату выплаты зарплаты.
Если сотрудник вернулся до дня выплаты за первую половину месяца и успел поработать несколько дней, эти дни должны войти в расчёт. Если же вся первая половина месяца пришлась на отпуск, зарплаты за отработанное время за этот период может не быть: сотрудник не работал, а отпускные получил за дни отдыха.
Когда дата выплаты приходится на отпуск, её не переносят автоматически на день выхода: работодатель соблюдает график, а деньги за ранее отработанные дни не пропадают.
Миф: отпускные заменяют аванс
Факт. Отпускные начисляют за дни ежегодного оплачиваемого отпуска по среднему заработку. Это отдельная выплата, связанная с периодом отдыха, а не с фактически отработанным временем, и её размер определяют по правилам расчёта среднего заработка. Зарплата, напротив, относится к выполненной работе, отработанным сменам или часам.
Их перечисляют не позднее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении срока работник вправе письменно потребовать перенести отпуск на согласованный сторонами срок (статья 124 ТК РФ).
Получение отпускных не закрывает расчёт за рабочие дни.
Например, сотрудник отработал несколько смен до отпуска или вернулся из него в середине месяца. За эти смены ему должны начислить зарплату по правилам, которые действуют у работодателя. Сумма может быть меньше привычной, если рабочих дней в этом периоде было мало.
Миф: аванс всегда составляет половину оклада или фиксированный процент
Факт. Трудовой кодекс не устанавливает для выплаты за первую половину месяца единый процент от оклада. Формулы «40 %» или «50 %» могут быть указаны во внутренних документах компании, но федеральный закон их не требует.
После отпуска разница в сумме бывает заметна.
Работодатели часто считают выплату по фактически отработанным дням или часам. При этом учитывают оклад или тарифную ставку, график смен, доплаты и правила о премиях, если они предусмотрены договором или положением об оплате труда.
В окончательный расчёт за месяц включают остальную часть зарплаты. НДФЛ удерживают при выплате дохода, поэтому начисленная сумма и сумма, поступившая на карту, могут различаться. При каждой выплате зарплаты работодатель должен выдать расчётный листок с составом начислений и удержаний. Это также следует из статьи 136 ТК РФ.
Миф: из-за отпуска работодатель вправе перенести выплату до следующего месяца
Факт. Отпуск не даёт работодателю права произвольно сдвигать утверждённые даты зарплаты. Каждую часть зарплаты нужно выплатить не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который её начислили.
Если в компании зарплату за первую половину месяца начисляют за период с 1-го по 15-е число, её обычно выплачивают во второй половине того же месяца. Окончательный расчёт за месяц проводят в первой половине следующего месяца. Точные даты нужно проверить в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.
Фраза «получите после выхода» не меняет установленный срок.
Если весь период пришёлся на отпуск, зарплата за работу не начисляется. Но отработанные до или после отпуска дни должны оплатить в обычный срок. Отпускные задержку не оправдывают.
Миф: при задержке достаточно устно напомнить бухгалтерии
Факт. Устное обращение иногда помогает решить вопрос быстро, однако впоследствии трудно подтвердить, когда именно работник обратился, кому передал требование и что в нём просил. Поэтому безопаснее направить заявление письменно: через канцелярию под отметку о приёме, по корпоративной электронной почте или другим способом, который позволяет сохранить дату отправки и содержание обращения.
В заявлении укажите даты отпуска и выхода, установленный день выплаты, отработанные дни или смены и требование о перечислении задолженности с выдачей расчётного листка. При наличии приложите график, табель, банковскую выписку или переписку, подтверждающие обстоятельства.
Сохраните заявление, ответ работодателя и подтверждение отправки.
За просрочку зарплаты работодатель должен выплатить компенсацию независимо от своей вины. Её минимальный размер считают от невыплаченной суммы за каждый день задержки исходя из 1/150 действующей ключевой ставки Банка России. Более высокий размер может устанавливать трудовой или коллективный договор. Правило содержит статья 236 ТК РФ.
Если работодатель не исправил ситуацию, можно обратиться в государственную инспекцию труда, в том числе через Онлайнинспекция.рф, в прокуратуру или в суд. По спору о невыплаченной или неполностью выплаченной зарплате срок обращения в суд составляет один год со дня установленного срока выплаты. Это предусмотрено статьёй 392 ТК РФ.
После отпуска нужно сверить дату выхода, график выплат и расчётный листок. Если отработанные дни не учли или деньги задержали, письменное требование поможет зафиксировать позицию работника.