Что обычно называют авансом
«Аванс» - привычное название выплаты за первую половину месяца. В Трудовом кодексе это не отдельный вид дохода, а часть заработной платы.
Зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты работодатель закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Выплата за первую половину месяца должна приходиться не позднее 15 календарных дней после окончания этого периода. Поэтому у компаний часто есть одна дата для первой половины месяца и другая для окончательного расчета. Слово «аванс» в документах работодателя может вообще не использоваться. Для ответа на вопрос об авансе имеет значение не то, находится ли работник в отпуске в день перевода денег, а были ли у него рабочие дни в первой половине месяца.
Если дни были отработаны, зарплата за них сохраняется. Отпуск не позволяет работодателю их исключить из расчета.
Почему во время отпуска выплаты могут выглядеть иначе
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок. Эту сумму называют отпускными. Их считают по правилам о среднем заработке, поэтому размер не совпадает с обычной зарплатой за конкретные рабочие дни текущего месяца. Отпускные работодатель должен выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Зарплату за первую половину месяца, напротив, связывают с трудом за этот период. Если сотрудник отдыхал с 1 по 15 число и не работал ни одного дня, зарплата за первую половину месяца может не начисляться: оплачивать в ней нечего. Само по себе отсутствие перевода в привычную дату в такой ситуации не подтверждает нарушение.
Отпускные не считают авансом и не засчитывают как оплату рабочих дней. Это разные выплаты с разным основанием и порядком расчета.
Например, сотрудник работал с 1 по 8 число, а 9 числа ушел в отпуск. За дни с 1 по 8 число ему причитается зарплата за первую половину месяца по дате, установленной у работодателя. Отпускные за отдых он должен получить до его начала. Если же отпуск длился с 1 по 15 число, а работа началась 16 числа, выплата за первую половину месяца может быть нулевой. Заработок за дни после 16 числа войдет в расчет за вторую половину месяца.
Дата выплаты сама по себе ничего не меняет. Если она пришлась на отпуск, но до отдыха были отработанные смены или дни, деньги за них должны перечислить в установленный срок.
На каком основании считают выплаты
Основные правила есть в Трудовом кодексе РФ. Статья 129 связывает заработную плату с вознаграждением за труд, а также с компенсационными и стимулирующими выплатами. Статья 136 требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца, устанавливает требования к датам и срок выплаты отпускных. По статье 114 на время ежегодного оплачиваемого отпуска сохраняются место работы и средний заработок. Статья 139 регулирует его расчет. Из этих норм следует простая логика: за отработанное время начисляют зарплату, за дни ежегодного оплачиваемого отпуска платят средний заработок.
ТК РФ не устанавливает единый процент «аванса» для всех работников. Сумма зависит от системы оплаты, графика и времени, которое человек фактически отработал в первой половине месяца. При окладе обычно считают рабочие дни или часы по графику. При сменной работе ориентируются на смены и часы, а при сдельной оплате - на выполненную работу. Поэтому фиксированная привычная сумма может измениться, когда в месяце был отпуск, больничный или работник начал работать не с первого числа.
Это правило относится к ежегодному оплачиваемому отпуску. При отпуске без сохранения зарплаты средний заработок не выплачивают. Для больничного, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком действуют другие правила выплат.
Когда зарплата за первую половину месяца все же будет
Все дни и смены, отработанные до отпуска, работодатель обязан включить в расчет. То, что в день выплаты сотрудник уже отдыхает, находится в другом городе или за границей, не повод переносить деньги: при безналичной выплате их перечисляют на обычный зарплатный счет.
Если отпуск заканчивается в первой половине месяца и работник выходит на работу до 15 числа, отработанные после выхода дни могут войти в расчет за первую половину месяца. Чтобы это определить, бухгалтерия сопоставляет точные даты отпуска, производственный календарь и индивидуальный график сотрудника. Особенно это важно при сменном режиме: выходной по обычной пятидневке может быть рабочей сменой конкретного работника, и наоборот.
Ожидать две отдельные суммы — отпускные и обычный аванс — понятно. Но отпускные перечисляют заранее, а зарплату начисляют за труд; если в первой половине месяца не было рабочих дней, закон не гарантирует вторую выплату и начисление за этот период может отсутствовать.
Как проверить расчет и исправить ошибку
Расчетный листок покажет, из чего сложилась выплата. Работодатель обязан выдавать его при каждой выплате зарплаты.
Сверьте в листке период начисления, рабочие дни или часы и строку с отпускными. Затем посмотрите дату начала отпуска в приказе и личный график: ошибка в одном дне иногда меняет сумму. Если до отпуска были отработанные смены, а зарплата за них не начислена, попросите бухгалтерию дать расчет письменно. К обращению полезно приложить расчетный листок, приказ об отпуске и сведения о сменах или табеле.
Когда работодатель не исправляет расчет, можно направить ему письменное требование о выплате. Затем работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Для требований о невыплаченной или неполностью выплаченной зарплате срок обращения в суд обычно составляет один год со дня, когда деньги должны были выплатить.
Если отпуск оформили лишь устно и приказа нет, сначала стоит выяснить, как работодатель отметил эти дни в табеле. От этого зависит, считает ли он дни отпуском, рабочим временем или отсутствием без оплаты.